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人手不足・省人化|人材サービス|大企業|業務SaaS

キャッシュレス決済導入で銀行振込業務を80%削減

Anywhere(キャッシュレス決済サービス)▶セントラルスポーツ株式会社

セントラルスポーツが保有する200拠点の銀行振込手続きの負担が課題だった。Anywhereのキャッシュレス決済アプリを導入し、銀行振込依頼書をペーパーレス化・自動化することで、関連業務を約8割削減した。

#紙の書類処理#手作業の転記#多拠点の管理#メール中心の連絡
人手不足・省人化|人材サービス|業務SaaS

タクシー経費精算の自動化でコアコンサル企業の月50時間の工数削減を実現

GO BUSINESS▶株式会社マイルレント(推定)

コアコンサルティングファームがタクシー利用時の経費精算業務で、領収書撮影・入力・確認に月50時間の工数を費やしていた。GO BUSINESSを導入し、タクシー利用データを自動取得・入力することで、経費精算業務を簡素化し、現場と管理側の負担を大幅に軽減した。

#経費精算の手間#写真の整理作業#手作業の転記
人手不足・省人化|人材サービス|従業員100名規模|その他

経理専任5名の業務を削減、クラウド移行と業務プロセス改善を2ヶ月で実現

Cashmo(経理代行、クラウド導入、財務コンサルティング、税務顧問、労務顧問)▶株式会社アウローラ

事業再編により経理担当者が全員退職し業務停止の危機に直面していた人材広告企業が、経理アウトソーシングと共にクラウドシステム導入と業務プロセス改善を実施。結果として経理専任5名分の業務が削減され、残り2名で業務を完結できるようになった。

#担当者不在で止まる#老朽化したシステム#業務の属人化#請求処理に時間
業務効率・工数削減|人材サービス|従業員10名|RPA・業務自動化

社労士法人がRPA導入で定型業務を自動化、顧客コンサルティング時間を創出

Robo-Pat AI(ロボパットAI)▶埼玉南社会保険労務士法人

社会保険手続きの電子申請や給与計算といった定型業務をRPAで自動化。これまで毎朝1~2時間かかっていた事務作業が削減され、生まれた時間を顧客との相談やコンサルティングに充当できるようになった。

#手作業の転記#給与計算の手間#月末の残業
業務効率・工数削減|人材サービス|中堅企業|AI・データ分析

AI-OCR導入で確定申告業務を迅速化、顧客フィードバックを1か月から2週間に短縮

領収書Robota▶株式会社エフアンドエム

記帳代行サービス企業のエフアンドエムは、繁忙期に集中する記帳代行処理の迅速化と顧客への情報フィードバックの遅延が課題だった。ファーストアカウンティングの「領収書Robota」(AI-OCR搭載)を導入し、自動化と人の作業を組み合わせたオペレーションを構築。顧客への情報フィードバックを約1か月から約2週間に短縮し、ピーク時の必要人員を3分の2に削減した。

#紙の書類処理#手作業の転記#月末の残業#情報共有の遅れ
業務効率・工数削減|人材サービス|従業員60名|会計・経理

経費精算システム導入で経理作業工数を1/10に削減、Excelからの脱却を実現

経費BANK▶株式会社エニーワーク

労働者派遣企業の株式会社エニーワークは、Excelによる経費精算で入力ミスが多く、電子帳簿保存法への対応も必要だった。経費精算システム「経費BANK」を導入し、AI-OCR機能やICカード連携、会計ソフト仕訳連携により、経理作業工数を1/10以下に削減し、ヒューマンエラーを大幅に軽減した。

#Excel管理の限界#経費精算の手間#手作業の転記
業務効率・工数削減|人材サービス|従業員約700名(うちパートナースタッフ約650名)|会計・経理

紙の経費精算をペーパーレス化し、API自動連携で経理作業を1/10以下に効率化

経費BANK▶株式会社ジャストヒューマンネットワーク

全国5拠点から郵送される紙の領収書による経費精算フローと、経理の膨大な転記作業が課題だった株式会社ジャストヒューマンネットワーク。「経費BANK」の導入により、領収書AI-OCRでペーパーレス化し、仕訳をAPIで会計ソフトに自動連携することで、経理作業工数を従来の1/10以下に軽減できました。

#紙の書類処理#手作業の転記#多拠点の管理#法改正への対応
人手不足・省人化|人材サービス|従業員210名(うち業務委託スタッフ約200名)|業務SaaS

全国100店舗の紙領収書をデジタル完結へ、経費精算業務を1/3以下に削減

経費BANK▶株式会社理学ボディ

全国約100店舗から郵送される紙の領収書による非効率な経費精算フローが課題だった株式会社理学ボディ。経費精算システム「経費BANK」の導入により、AI-OCR機能で自動入力を実現し、申請者の郵送手間をゼロに、経理側の作業工数を1/3以下に削減。電帳法対応も同時に実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#多拠点の管理#法改正への対応
業務効率・工数削減|人材サービス|従業員約120名|コンサル・支援

フリーアドレス・ペーパーレス推進で働き方改革を実現、紙使用量を3分の1に削減

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶株式会社プロフェッショナルバンク

株式会社プロフェッショナルバンクは、複数フロアに分散していたオフィスを1フロアに集約移転。フリーアドレス、ペーパーレス化、高低差のある空間デザインにより、働き方改革を推進し、社内コミュニケーションの活性化と業務効率化を実現した。

#多拠点の管理#ペーパーレス化#テレワーク対応
人手不足・省人化|人材サービス|従業員約40名|人事・労務

勤怠管理の手計算を廃止、給与計算業務を丸2日から大幅短縮

TimeP@CK Professional▶社会福祉法人 さくら草

社会福祉法人さくら草は、出勤簿と手計算による勤怠管理により給与計算に丸2日を要し、労使間の透明性も不足していました。TimeP@CK Professionalを導入することで、勤務時間の「見える化」を実現し、集計作業を大幅に短縮できました。

#勤怠管理の手間#手作業の転記#給与計算の手間#押印・承認の遅れ
属人化・標準化|人材サービス|従業員501~1,000名|コンサル・支援

大阪ガスビジネスクリエイトのグループ・シェアード・サービス構想支援

グループ・シェアード・サービス構想策定およびシステム導入支援▶大阪ガスビジネスクリエイト株式会社

Daigasグループの共通機能会社として経理・人事業務の標準化と効率化が課題だった大阪ガスビジネスクリエイトに対し、レイヤーズがグループ統一会計・人事システムの導入と業務設計を支援。属人化排除、業務コスト適正化、システムリスク低減を実現した。

#業務の属人化#老朽化したシステム#進捗が見えない#多拠点の管理
業務効率・工数削減|人材サービス|従業員数101~300名|コンサル・支援

東急ファイナンスアンドアカウンティングの人事・経理業務改革。標準化でチームのPDCA体制を構築

次世代シェアードサービス見直し▶東急ファイナンスアンドアカウンティング株式会社

東急グループから受託した業務が複雑化し社員負荷が高かった。定常業務の標準化、組織設計、シェアードサービス導入を進めた結果、給与計算業務の見える化が実現し、チームごとにPDCAを回せるようになった。

#給与計算の手間#業務の属人化#手順書がない
業務効率・工数削減|人材サービス|RPA・業務自動化

訪問介護事業所が給与計算業務を自動化、80名分の処理を効率化

ミルモのRPA(記載なし具体名)▶株式会社ライフデザイン

訪問介護サービス事業を行う企業が、給与計算や勤務表作成などの手作業が多い事務業務の効率化に課題を抱えていた。RPAを導入して給与計算業務を自動化し、正社員含む80名分のスタッフの給与計算処理を効率化した。

#給与計算の手間#勤怠管理の手間#月末の残業
業務効率・工数削減|人材サービス|従業員104名|業務SaaS

工数管理の見える化により、客観的なコスト分析とアウトソーシング判断を実現

クラウドログ▶株式会社住化HRサービス

人事サービス企業が、Excelでは管理困難だった工数管理をクラウドログで一元化。工数の可視化により、繁忙期の負担を客観的に把握でき、アウトソーシング検討時のコスト判断に活用。従業員の生産性意識も向上した。

#Excel管理の限界#数字の集計に時間#繁忙期の人員不足
人手不足・省人化|人材サービス|登録スタッフ累計70,000人、グループ企業6社|コンサル・支援

保険管理の整理とホールディングス化による経営負担軽減

業務支援コンサルティング、事業承継コンサルティング▶株式会社クルースホールディングス

人材派遣事業を展開するクルースグループは、経営者による手作業での税務・財務・保険管理による負担を抱えていた。MIKATAのコンサルティングにより保険を整理し、ホールディングス化を実施することで、処理負担を大幅に軽減し、経営に余力を生み出した。

#手作業の転記#業務の属人化#紙の書類処理#多拠点の管理
人手不足・省人化|人材サービス|設立2017年(事業開始2019年)|コンサル・支援

福祉事業の複雑な税務・会計と書類作成業務をコンサルティングでサポート

MIKATA 業務支援コンサルティング▶株式会社Revival.

福祉事業を営む株式会社Revival.は、複雑な税務会計と公的機関提出書類の作成に多大な手間を要していた。MIKATAのコンサルティングサービスにより、税務・会計・書類作成業務の負担が大幅に軽減され、安心した事業運営が実現した。

#紙の書類処理#手作業の転記#押印・承認の遅れ#監査対応の負担
コスト削減|人材サービス|従業員69名|業務SaaS

工数管理で正確な請求と業務効率化を実現。会議時間短縮も発見

クラウドログ▶株式会社エフ・ジェイビジネスソリューションズ

シェアードサービス企業が、グループ企業への正確な業務委託料算出と全社的な業務効率化を目的にクラウドログを導入。従業員のパフォーマンス比較により業務分担の最適化が進み、必要以上に長かった会議時間の短縮も実現した。

#数字の集計に時間#データが分散#リアルタイムに把握できない
人手不足・省人化|人材サービス|従業員112名(2024年4月現在)|業務SaaS

工数管理システムの刷新で、入力作業を効率化し見積精度と契約適正化を実現

クラウドログ▶豊通ヒューマンリソース株式会社

豊通ヒューマンリソース株式会社は、旧来の工数管理システムで入力ミスが多く、データ集計に手間がかかっていた課題を、クラウドログの導入と丁寧な設計により解決。階層化されたデータ構造により入力者の質問が減少し、勤怠時間の大半が正確に工数データ化され、見積書作成時のデータ加工手間が軽減され、顧客への費用提示根拠が明確になった。

#手作業の転記#数字の集計に時間#見積もり作成に時間
業務効率・工数削減|人材サービス|RPA・業務自動化

全社員で業務洗い出し、事務作業の自動化により経営理念実現に注力

Robo-Pat AI(ロボパットAI)▶株式会社シンミドウ

採用支援事業を行うシンミドウは、事務作業と経営理念に基づくコンサルティング業務の棲み分けを進めるため、ロボパットAIを導入。全社員で「めんどくさい業務」を洗い出し、優先順位を付けて自動化を推進。メンバーの業務改善意識が高まり、人間にしかできない付加価値の高い業務に専念できる環境を実現した。

#手作業の転記#業務の属人化#繁忙期の人員不足
人手不足・省人化|人材サービス|経理部門2名体制|人事・労務

経理業務の月間負荷を段階的なクラウド導入で軽減、社員の自己管理意識も醸成

奉行Edge 勤怠管理クラウド、奉行Edge 労務管理電子化クラウド、奉行Edge 給与明細電子化クラウド、奉行Edge 年末調整申告書クラウド、法定調書奉行ク▶特定非営利活動法人 スケッチブック

経理2名体制で月初から月末まで業務が連続していた特定非営利活動法人スケッチブック様が、勤怠・給与・労務・年末調整のクラウドシステムを約2年かけて段階導入。勤怠確認から給与処理の作業時間を大幅短縮し、年末調整の紙業務を削減、社員の自己管理が定着した。

#月末の残業#給与計算の手間#勤怠管理の手間#Excel管理の限界
業務効率・工数削減|人材サービス|約25名|その他

ハイブリッド型ワークスタイル実現へのオフィスリニューアル

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、プロジェクトマネジメント・ファシリティマネジメント、アクティブ・コモンズ / ABW▶パースペクティブ株式会社

コンサルティング企業のパースペクティブ様は、リモートワーク主体化による成長機会の喪失課題に直面していました。重要だが緊急性の低い「アイデア出し」や「人材育成」が滞っていることを認識し、内田洋行のオフィスデザイン・リニューアルサービスを導入。コミュニケーションゾーン、会議室、Web個室ブース、フォーカスブースなど業務別に選択できる空間を構築し、ハイブリッド型の働き方を実現しました。

#テレワーク対応#技能伝承ができない#情報共有の遅れ
人手不足・省人化|人材サービス|業務SaaS

複数拠点への給与明細書配付の手間をWebで電子化し、全員に支給日前に配布可能に

フォーカス給与明細クラウド▶社会福祉法人 紡

複数拠点を展開する社会福祉法人において、給与明細書の配付が拠点巡回時や運搬時に限定され、支給日から数日~1週間遅れることが課題だった。弥生給与と連動するフォーカス給与明細クラウドを導入し、支給日の3営業日前にWebで電子公開することで、パート従業員も含めた全員が事前に支給額を確認できるようになった。

#多拠点の管理#給与計算の手間#紙の書類処理
業務効率・工数削減|人材サービス|従業員27名|その他

勤怠管理の自動化で手作業の給与計算ミスを排除、日報作成も廃止

TimeP@CK-iC▶社団法人徳島県労働基準協会連合会

労働基準協会連合会では、タイムレコーダーのデータを手計算し、複数の紙書類を確認しながら給与計算を行っていた。TimeP@CK-iCを導入することで、打刻データから自動計算された結果を即座に確認でき、日報作成の廃止と給与計算の正確性向上を実現した。

#手作業の転記#紙の書類処理#給与計算の手間
業務効率・工数削減|人材サービス|従業員309名|その他

勤怠管理の手作業を廃止、データ化で給与計算業務を効率化

TimeP@CK(勤怠管理ソフト付タイムレコーダー)▶社会福祉法人 伊勢市社会福祉協議会

合併により4市町村の社会福祉協議会が統合された伊勢市社会福祉協議会は、出勤簿による手書き管理から脱却するため、TimeP@CKを導入。手計算や再計算による業務負担を軽減し、給与ソフトへの自動連携を実現した。

#勤怠管理の手間#手作業の転記#多拠点の管理