タクシー経費精算の自動化でコアコンサル企業の月50時間の工数削減を実現
コアコンサルティングファームがタクシー利用時の経費精算業務で、領収書撮影・入力・確認に月50時間の工数を費やしていた。GO BUSINESSを導入し、タクシー利用データを自動取得・入力することで、経費精算業務を簡素化し、現場と管理側の負担を大幅に軽減した。
提供(製品)
GO BUSINESS
goinc
▶
導入(顧客)
株式会社マイルレント(推定)
- 導入企業
- 株式会社マイルレント(推定)
- 業種
- 人材サービス
- 部門
- コアコンサルティング部門
- 解決した製品
- GO BUSINESS(goinc.jp)
- パイロット期間
- 約2ヶ月
01課題
タクシー利用者は領収書の撮影・記入が必要で、特に利用頻度の高い人は大きな負担を抱えていた。管理者は領収書の確認・差し戻しに月50時間の工数を費やし、利用者と管理者間で非効率なコミュニケーションが続いていた。
02やったこと
GO BUSINESSを導入し、タクシー利用後に領収書の撮影・利用目的・経路などのデータを自動で取得・入力する仕組みを構築した。一部チームで約2ヶ月間のパイロット運用を実施したうえで、全社展開を進めた。
03成果
経費精算関連業務の工数削減
月50時間削減
利用者側の領収書記入負担が軽減され、管理者側の確認・修正業務が削減された。正確な乗車データにより利用実績が可視化され、社会レイアウトラインに沿った利用確認が容易になった。
この事例の出典(掲載元)
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