工数管理システムの刷新で、入力作業を効率化し見積精度と契約適正化を実現
豊通ヒューマンリソース株式会社は、旧来の工数管理システムで入力ミスが多く、データ集計に手間がかかっていた課題を、クラウドログの導入と丁寧な設計により解決。階層化されたデータ構造により入力者の質問が減少し、勤怠時間の大半が正確に工数データ化され、見積書作成時のデータ加工手間が軽減され、顧客への費用提示根拠が明確になった。
- 導入企業
- 豊通ヒューマンリソース株式会社
- 業種
- 人材サービス
- 規模
- 従業員112名（2024年4月現在）
- 部門
- 名古屋人事ソリューション部 給与ソリューショングループ
- 解決した製品
- クラウドログ（crowdlog.jp）
- 導入決定から運用開始までの期間
- 3ヶ月（2023年3月下旬決定、6月運用開始）
- 顧客企業数
- 約80社
- 工数データの階層数
- 4～5階層
01課題
旧システムでは入力ミスが多く、データ集計前の手作業加工に時間がかかり、管理者側の負担が大きかった。入力者からの「どこに何を入力するのか」といった質問も多く、工数管理の効率化が進んでいなかった。
02やったこと
クラウド型工数管理ツール「クラウドログ」を導入。会社名・業務種別から個別契約内容に対応した中項目・小項目まで、4～5階層の細かいデータ構成に丁寧に設計・設定し、入力側と管理者両方にわかりやすいシステムを構築した。
03成果
勤怠時間の大半が工数として入力されており、精密なデータが取得できるようになった。データが見やすくなり目標未達の原因が把握しやすくなった。客観的で説得力のある工数データに基づき、見積もりを適正化し契約金額を見直せた案件も生まれた。
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