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コスト削減|物流・運輸|業務SaaS

電子契約「DD-CONNECT」とクラウドストレージの連携でペーパーレス化、年間約150万円削減

DD-CONNECT▶IGRいわて銀河鉄道株式会社

鉄道運営会社が契約業務の煩雑さと経費削減が課題だった。電子契約システム「DD-CONNECT」とクラウドストレージ「Box」を連携させてペーパーレス化を実現。年間約150万円の費用削減と保管スペース削減、書類探索効率化を達成した。

#紙の書類処理#書類の振り分け#探し物の時間#押印・承認の遅れ
人手不足・省人化|物流・運輸|従業員2000名超|業務SaaS

給与明細の電子化で月40時間削減、2千名の満足度向上

i-Compass WEB給与明細▶九州産業交通ホールディングス株式会社

九州産業交通ホールディングスは、毎月の紙給与明細の印刷・手渡し配付に30~40時間かかっていた。i-Compass WEB給与明細を導入し、既存システムと連携することで、配付業務を4時間未満に削減し、所属長と従業員の満足度が向上した。

#紙の書類処理#給与計算の手間#ペーパーレス化
業務効率・工数削減|物流・運輸|グループ社員847名(2018年12月時点)|RPA・業務自動化

旅行・運輸業界での大規模RPA浸透:月231時間効率化、56名参加の組織的推進

Robo-Pat AI▶WILLER 株式会社

移動ソリューション企業WILLERは、フェリー商品販売停止などの事務処理業務の属人化と手作業による負担を抱えていた。RPA「Robo-Pat AI」を導入し、フェリー予約業務の自動化を皮切りに、現場への「ロボ活」と経営陣への普及活動の両軸で推進した結果、月231時間の効率化を実現した。

#手作業の転記#業務の属人化#二重入力
人手不足・省人化|物流・運輸|従業員18名|RPA・業務自動化

管理部2名の残業削減と業務効率化、ITスキルなしでRPA自動化を実現

Robo-Pat AI▶株式会社システック

運送業向けシステム提供企業の管理部門では、2,000社クライアントへの発注書・請求処理で深夜残業が常態化していた。Robo-Pat AIを導入し、ITスキルの低い事務スタッフ2名が自ら助成金申請書類作成業務を自動化することで、残業時間を大幅に削減した。

#請求処理に時間#月末の残業#残業の常態化
人手不足・省人化|物流・運輸|従業員約90名以上(ドライバー約90名)/ 拠点8カ所(東北から九州)|RPA・業務自動化

物流企業が給与振込・運送データ入力を自動化、従業員の意識改革と業務効率化を実現

ロボパット AI(Robo-Pat AI)▶株式会社梅里物流サービス

人手不足への危機感から、物流企業がRPAツール「ロボパットAI」を導入。給与振込データ加工と運送データ入力を自動化し、月300~400件のデータを短時間でミスなく処理。削減された時間を対話に充て、従業員のモチベーション向上と業務改善につながった。

#手作業の転記#二重入力#給与計算の手間#繁忙期の人員不足
人手不足・省人化|物流・運輸|業務SaaS

社内EC導入で集金・配送工数70%削減、従業員利用率1.8倍に

MTS SHOPPING▶株式会社柴橋商会

複数拠点での社内販売運営において、集金・配送の二重訪問と情報展開の限界が課題だった。社員向け通販サイト「MTS SHOPPING」を導入し、WEB注文・クレジット決済・個別配送に一本化したことで、担当者工数を70%削減し、商品ラインナップ2倍、従業員利用率1.8倍を実現した。

#紙の書類処理#多拠点の管理#情報共有の遅れ#手作業の転記
業務効率・工数削減|物流・運輸|従業員数記載なし(入居人数約130名)|その他

フリーアドレス化とギャザリングスペース設置でインターナルコミュニケーション活性化

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス▶DHLグローバルフォワーディングジャパン株式会社

DHLグローバルフォワーディングジャパンは、部門間の隔たりが大きく社員間の交流が少ないというコミュニケーション課題を抱えていました。本社移転を機に、フリーアドレス化と集約型ギャザリングスペースを導入することで、部門を超えた偶発的な交流を促進し、オフィス全体の活気とコミュニケーションを向上させました。

#情報共有の遅れ#オフィス環境の不満#移動時間の多さ
セキュリティ・コンプラ|物流・運輸|従業員数不明|セキュリティ

ランサムウェア対策とセキュリティ強化により、情報漏洩リスクを低減

MaLion▶中京海運株式会社

港のターミナルシステムへのランサムウェア攻撃をきっかけに、セキュリティ強化の必要性が高まった中京海運。MaLionのオンラインワンタイムパスワード機能と端末管理機能を活用し、従業員の情報セキュリティ意識を向上させるとともに、不正アクセスや情報漏洩を防止する体制を構築しました。

#情報漏洩リスク#アカウント管理の煩雑さ
人手不足・省人化|物流・運輸|グループ従業員約1,200名|コンサル・支援

物流企業の急速な成長に対応する労務管理体制の構築と残業削減

人事・労務相談顧問契約▶株式会社ライフサポート・エガワホールディングス

社員数900名の物流企業が急拡大に対応できていない労務管理体制を課題としていた。顧問社労士による月次相談と各拠点の実態把握に基づく個別改善を実施。社員数に見合う労務管理体制の構築と残業時間削減を実現し、健康経営優良法人認定も取得した。

#残業の常態化#多拠点の管理#勤怠管理の手間#法改正への対応
コスト削減|物流・運輸|業務SaaS

在宅勤務での連絡手段確保:社用携帯支給に代わるVoIPアプリの導入

SUBLINE(サブライン)▶株式会社テツタニ

コロナ禍の在宅勤務で、社用携帯を支給していない管理業務社員の連絡手段がネックになっていた。050電話アプリ「SUBLINE」を導入することで、携帯電話支給より低コストで連絡体制を構築できた。

#テレワーク対応#電話・FAX中心#連絡手段の乱立
人手不足・省人化|物流・運輸|業務SaaS

NACCS連携とACLデータ活用で、B/L作業と月締め業務を大幅短縮

Forwarder-PRO クラウドサービス利用型(SaaS)▶近畿通関株式会社

国際物流企業の近畿通関が、データ入力重複と人手不足の課題に直面。Forwarder-PRO(SaaS)を導入し、NACCSとの連携によりACLデータを自動吸い上げ、B/L作業を削減。数週間かかっていた月締めP/L管理が半日に短縮され、専門知識不要な運用も実現。

#手作業の転記#二重入力#繁忙期の人員不足#法改正への対応
業務効率・工数削減|物流・運輸|業務SaaS

契約書作成の手間を削減、わかりやすい画面で業務効率化

ムスブ(musub)▶アサヒコーポレーション株式会社

産業廃棄物処分事業者が、複数の契約書作成による手間と時間の課題を抱えていた。電子契約システム「ムスブ」を導入し、わかりやすいUI と手厚いサポートにより、契約書作成業務をスムーズに効率化した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#手作業の転記
業務効率・工数削減|物流・運輸|業務SaaS

産業廃棄物管理における電子契約導入で契約手続きを効率化

ムスブ▶株式会社相建

産業廃棄物業を営む株式会社相建が、電子契約システム「ムスブ」を導入。分かりやすいUIにより契約書の取り交わしが迅速に進み、修正手続きもスムーズに対応できた。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#協力会社との連携
業務効率・工数削減|物流・運輸|業務SaaS

メールアドレスのみで契約書作成・締結を実現し、取引業者との契約業務を効率化

musub▶牧野工業

牧野工業は委託契約書の作成・締結プロセスにおいて、従来の手間を削減する必要があった。musubの契約書電子化サービスを導入し、メールアドレスのみで契約書の取り交わしが可能になった。契約業務の簡素化により、取引業者との契約締結がスムーズに進むようになった。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#協力会社との連携
業務効率・工数削減|物流・運輸|業務SaaS

電子契約機能の導入で契約業務を効率化、社内共有を推進

musub(ムスブ)▶株式会社グリーンアローズ中部

産業廃棄物収集運搬業の株式会社グリーンアローズ中部は、ムスブの電子契約機能を導入。メール送信のみで電子契約書を取り交わせるようになり、利便性向上と社内での使用頻度拡大を実現。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#社外との情報共有
業務効率・工数削減|物流・運輸|従業員110名(パート含め約150名)|コンサル・支援

倉庫業の複数拠点を集約し、居心地の良いオフィスで社員満足度・採用への効果を実現

オフィスデザイン・設計サービス▶株式会社長岡運送

倉庫ごとに分かれていた事務所を一か所に集約し、コミュニケーションを促進する事務所と広い休憩室を備えた新オフィスを構築。社員のモチベーション向上と採用面での効果を得た。

#多拠点の管理#社内コミュニケーション不足#採用しても定着しない
業務効率・工数削減|物流・運輸|従業員~100名|業務SaaS

紙・Excel申請から脱却、複数拠点間の稟議・申請業務を効率化

ジュガール▶ファンタジスタプロダクション株式会社

福岡・久留米・北九州に拠点を持つ運送業の同社は、紙とExcelによる申請業務で拠点間のやり取りに2~3日かかっていた。ジュガールを導入し、オンライン化により申請工数を大幅削減、進捗可視化と過去申請の検索機能により情報管理も改善した。

#紙の書類処理#手作業の転記#多拠点の管理#進捗が見えない
人手不足・省人化|物流・運輸|従業員200名|業務SaaS

勤怠管理システム導入で手作業を廃止、複雑な勤務形態に対応した労務管理体制を構築

勤怠管理システム▶導入企業(非公開)

旅客自動車運送業の企業が、紙のタイムカードと手作業による勤怠集計の課題を抱えていた。勤怠管理システムの導入と部門ごとの勤務形態に合わせた運用設計により、集計業務の大幅削減と適正な残業管理を実現し、法令リスクを低減した。

#紙の書類処理#手作業の転記#勤怠管理の手間#月末の残ogs
人手不足・省人化|物流・運輸|基幹・業務システム

労務管理時間を短縮し、燃費向上・事故率低下を実現

DiSynapse KT(運輸基�aken業務システム)▶株式会社大一物流

運送会社が紙のタコグラフ(マルタコ)による労務管理に多くの時間を費やしており、ドライバーの運転状況も把握できていなかった。運輸基幹業務システム「DiSynapse KT」を導入することで、労務管理の自動化と運行データの可視化を実現。管理業務の大幅な効率化とともに、ドライバーへのデータに基づいた指導が可能になり、燃費向上と事故率の低下を達成した。

#紙の書類処理#手作業の転記#進捗が見えない#勤怠管理の手間
業務効率・工数削減|物流・運輸|従業員69名(平成21年3月末現在)|業務SaaS

コンタクトセンタ構築で営業力強化と全体最適化を実現

コンタクトセンタソリューション(CTBASE、FastHelp)▶NTTレンタル・エンジニアリング株式会社

レンタル業の営業力強化と業務効率化が課題だったNTTレンタル・エンジニアリングは、NTTソフトウェアのBPRコンサルティングとコンタクトセンタシステム構築により、全国5支店での顧客対応・注文受付業務を集約。業務の標準化、顧客情報の即時照会実現、Web会員サービス開始などにより、営業稼動拡大と顧客サービスの向上を実現した。

#問い合わせ対応の負荷#一次対応の属人化#品質のばらつき#現場と本社の往復
業務効率・工数削減|物流・運輸|従業員約600名(執務室)|その他

鉄道林活用とABWで「究極の安全」を体現したオフィス創造

オフィス移転・リニューアルサービス、オフィスデザイン・構築サービス、ABW/フリーアドレス、国産材活用家具▶東日本旅客鉄道株式会社 東京建設プロジェクトマネジメントオフィス

JR東日本の東京建設プロジェクトマネジメントオフィスは、組織改革と働き方変革に対応したオフィス移転を実施。内田洋行が鉄道林を什器に活用し、ABW・フリーアドレスと多様な執務スタイルを導入することで、社内外のコミュニケーション活性化と柔軟な働き方を実現。日経ニューオフィス賞「ニューオフィス推進賞」を受賞した。

#社内コミュニケーション不足#組織変革への対応#柔軟な働き方への非対応
品質・不良|物流・運輸|従業員512名|その他

従業員の声を反映したユニフォーム全面リニューアル、着心地改善と総務部のやりがい向上を実現

オリジナルユニフォーム制作サービス▶JR水戸鉄道サービス株式会社

JR水戸鉄道サービス様は、従業員からの「シャツの着心地が悪い」という声と国体・オリンピック開催をきっかけにユニフォームの全面リニューアルを決行。総務部主導で社内プロジェクトを立ち上げ、各事業所からの詳細な要望を集約し、素材・襟・ポケット位置など細部に至るまで改善したオリジナルユニフォームを制作。従業員から不満の声がなくなり、総務部としてやりがいの再確認にもつながった。

#業務の属人化#情報共有の遅れ#引き継ぎ困難
品質・不良|物流・運輸|従業員1900名|その他

創業50周年記念のユニフォームリニューアル、リサイクルサービスで環境配慮と社内一体感を実現

既製品ユニフォーム&AITOZ × BRING UNIFORM(ユニフォームリサイクル回収サービス)▶東京納品代行株式会社

運輸・倉庫業の東京納品代行株式会社は、創業50周年の節目にユニフォームを全面リニューアル。社員参加型で機能性と環境配慮を兼ね備えた制服を選定し、AITOZ×BRING UNIFORMのリサイクル回収サービスを導入。社員からスマートになったと好評を得た。

#多拠点の管理#環境配慮への対応#社員満足度の低下
属人化・標準化|物流・運輸|従業員162名|その他

法人化50年の節目にオーダーユニフォームで企業イメージを刷新

オーダーユニフォーム(別注制服)▶株式会社八下田陸運

約18年間使用した古いデザインのユニフォームで特別感が薄れていた物流企業が、法人化50周年を機にオリジナルのオーダーユニフォームを導入。役員や幹部社員の意見を取り入れ、色選びや加工、パーツ位置にこだわることで、顧客や業界からも好評を得た。

#企業ブランドの差別化困難#モチベーション維持の課題#顧客への印象不足
人手不足・省人化|物流・運輸|業務SaaS

給与明細書の電子化で、手作業を削減し支給日前の配付を実現

フォーカス給与明細クラウド▶トキハマエキスプレス株式会社

運送サービス業の同社は、給与明細書の印字・封入作業に1人で数時間を要し、支給日以降の手渡しになることが課題でした。フォーカス給与明細クラウドを導入することで、従業員が支給日前にWeb上で明細を確認でき、本来の順序での給与処理が可能になりました。

#給与計算の手間#紙の書類処理#手作業の転記
業務効率・工数削減|物流・運輸|大企業|業務SaaS

JR九州、intra-mart Procurement Cloudで契約管理を刷新、申請承認フロー効率化と電子契約利用率を向上

intra-mart Procurement Cloud▶九州旅客鉄道株式会社

JR九州は旧契約管理システムのサーバー保守切れと複雑な運用に対応するため、intra-mart Procurement Cloudを導入。起票から決裁までのリードタイムを短縮し、電子契約の利用率向上を実現した。

#老朽化したシステム#押印・承認の遅れ#アカウント管理の煩雑さ#システムの乱立
業務効率・工数削減|物流・運輸|従業員200名|コンサル・支援

MOBILOTS株式会社、サステナビリティを体現するオフィスリニューアルで社員エンゲージメント向上

オフィスリニューアル設計・デザイン(Lilycolor等の素材活用)▶MOBILOTS株式会社

商用車リース・DXサービスを提供するMOBILOTS株式会社が、増員に伴うフロア増床でリフレッシュスペースと執務スペースをリニューアル。廃タイヤやホタテ貝殻、使用済みカーペットなどの再生素材を活用し、事業とのつながりやサステナビリティへの姿勢を空間に表現することで、社員の会社への愛着醸成と自然な交流の場を実現した。

#社内コミュニケーション不足#企業アイデンティティの浸透不足#紙の廃棄量
業務効率・工数削減|物流・運輸|従業員規模記載なし(本店オフィス約176坪・218名対象)|その他

会議室不足を22室に倍増、個性的なデザインでコミュニケーション活性化

オフィスリニューアル・内装デザイン施工▶三菱倉庫株式会社

物流事業を手がける三菱倉庫は、10年間で在籍者数が3割増加し会議室不足に直面していました。東京・日本橋本店の2階を会議フロアに専用化し、会議室を11室から22室に倍増。各室で壁紙、カーペット、テーブル、椅子をすべて異なるデザインにし、「宝石」と「橋」をテーマに個性的な空間を構築することで、従業員のコミュニケーションとイノベーション創出を促進しました。

#多拠点の管理#社内コミュニケーション不足#動線設計の課題