業務効率・工数削減|物流・運輸|業務SaaS

紙・Excel申請から脱却、複数拠点間の稟議・申請業務を効率化

福岡・久留米・北九州に拠点を持つ運送業の同社は、紙とExcelによる申請業務で拠点間のやり取りに2~3日かかっていた。ジュガールを導入し、オンライン化により申請工数を大幅削減、進捗可視化と過去申請の検索機能により情報管理も改善した。

出典ページより
提供(製品)
ジュガール
jugaad
▶
導入(顧客)
ファンタジスタプロダクション株式会社
従業員~100名
導入企業
ファンタジスタプロダクション株式会社
業種
物流・運輸
規模
従業員~100名
部門
管理部門
解決した製品
ジュガール(jugaad.co.jp)
対象拠点数
3拠点(福岡本社、久留米市、北九州市)
従業員数
~100名

01課題

紙とExcelによる申請・承認業務で、複数拠点間での申請に手間がかかり、起案から承認まで2~3日要していた。書類管理の負担も大きく、進捗状況が不透明だった。

02やったこと

ジュガールを導入し、申請業務をオンライン化。自社の業務フローに合わせて申請フォームを段階的に追加し、必要に応じて柔軟に運用を整備した。

03成果

申請する前後の作業工数が大幅に削減された。書類紛失や進捗不透明のリスクが解消され、電話による確認の手間も減少。過去の申請を検索・参照でき、情報管理のためのデータベースとして活用できるようになった。

この事例の出典(掲載元)
https://jugaad.co.jp/case/fan-pro/ ↗

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