会議室不足を22室に倍増、個性的なデザインでコミュニケーション活性化
物流事業を手がける三菱倉庫は、10年間で在籍者数が3割増加し会議室不足に直面していました。東京・日本橋本店の2階を会議フロアに専用化し、会議室を11室から22室に倍増。各室で壁紙、カーペット、テーブル、椅子をすべて異なるデザインにし、「宝石」と「橋」をテーマに個性的な空間を構築することで、従業員のコミュニケーションとイノベーション創出を促進しました。
- 導入企業
- 三菱倉庫株式会社
- 業種
- 物流・運輸
- 規模
- 従業員規模記載なし（本店オフィス約176坪・218名対象）
- 部門
- 全社（人的資本経営推進の一環）
- 解決した製品
- オフィスリニューアル・内装デザイン施工（lilycolor.co.jp）
- 会議室数
- 11室→22室（倍増、新規15室）
- フロア面積
- 583㎡（約176坪）
- 対象者
- 218名
- 会議室サイズ
- 3～4人用から34人用まで
01課題
事業規模拡大に伴い在籍者数が3割増加し、執務スペースの過密化と会議室不足が深刻化。従業員アンケートでも「快適性」「コミュニケーション」の課題として会議室不足が最多回答でした。また訪問客を会議室に案内する際、執務スペースと会議室が混在していたため動線が煩雑でした。
02やったこと
2階を会議フロアに専用化し、会議室を11室から22室に倍増。3～34人用の多様なサイズを用意しながら、全室で壁紙・カーペット・テーブル・椅子のデザインを異なるものに統一。「宝石」と「橋」の2つのテーマで各室に個性を付与。モニターと会議室予約システムも導入し、機能面も強化しました。
03成果
従業員から「ひとつずつ違うのが楽しい」との声。どの部屋でも胸を張ってお客様をお迎えできるようになり、会議室名により会話が増え、役職や部署を超えたコミュニケーション活性化とイノベーション創出が促進される環境が実現しました。
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