ヤマハ発動機ビズパートナー：入社手続電子化で工数65%削減
年間3,000名の入社手続を紙から電子化。COMPANY 雇用手続管理の導入により、1名あたりの処理時間を132分から47分に短縮し、工数約65%削減を実現。郵送コストもゼロ化し、入力ミスも完全解消。
提供（製品）
COMPANY 雇用手続管理
works-hi
▶
導入（顧客）
ヤマハ発動機ビズパートナー株式会社
従業員54,026名（連結）
- 導入企業
- ヤマハ発動機ビズパートナー株式会社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員54,026名（連結）
- 部門
- 人事業務部 異動管理課
- 解決した製品
- COMPANY 雇用手続管理（works-hi.co.jp）
- 年間処理件数
- 3,000名
- 導入開始時期
- 2024年8月
01課題
年間3,000名の入社・契約更新手続がすべて紙で行われ、1名あたり132分かかる手作業入力が課題。二重入力や手書きミス、郵送コストも発生していた。
02やったこと
COMPANY 人事・給与と連携するCOMPANY 雇用手続管理を導入。入社者が直接スマートフォンやタブレットから入力でき、本人データが直接システムに連携される仕組みを構築。導入後も毎月アンケートを実施し、ユーザー満足度向上に向けた継続改善を実施。
03成果
1名あたりの処理時間削減
132分→47分（工数約65%削減）
郵送コスト
ゼロ化（従来1件あたり740円）
利用者満足度（非常に簡単・簡単の合計）
90%超
入力ミス
完全解消
オフィスから大量の紙書類と保管スペースが消え、入社者も場所を選ばず入力できるようになった。グループ全体での事業競争力強化に貢献。
この事例の出典（掲載元）
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