紙のタイムカード手入力からICカード・クラウドシステムへ移行、毎月の名前記入作業を廃止
ゴルフ練習場がパートアルバイト30名以上の勤怠管理を紙のタイムカード手入力で行っており、毎月の名前記入や転記ミスが課題だった。TimeP@CK-iCでICカード打刻を導入し、勤怠管理ソフト「サッと勤怠」で一元管理することで、手作業による名前記入作業を廃止した。
- 導入企業
- 株式会社伊勢原ゴルフセンター
- 業種
- その他
- 規模
- 従業員約30名
- 部門
- 経理・事務
- 解決した製品
- TimeP@CK-iC（タイムレコーダー）、サッと勤怠（勤怠管理ソフト）（amano.co.jp）
- パートアルバイト数
- 30名以上
- 導入開始時期
- 2024年8月から本格運用
01課題
パートアルバイト30名以上の勤怠管理を紙のタイムカードで行い、毎月従業員の名前を手書きで記入する作業が負担だった。また、タイムカードの時刻をExcelに手入力して集計していたため、転記ミスが生じていた。
02やったこと
タイムレコーダーをICカードモデル（TimeP@CK-iC）に買い替え、勤怠管理ソフト「サッと勤怠」を導入。従業員はICカードで打刻するだけで済む仕組みに変更し、打刻データはUSBケーブルでシステムに取り込んで一元管理できるようにした。
03成果
毎月の従業員名前手書き記入作業が廃止され、タイムカード購入費用が不要になった。転記ミスが解消され、従業員からの不満も発生しなかった。スタッフから手作業廃止に対し感謝された。
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