業務効率・工数削減|製造業|人事・労務

システム一元化で勤怠管理工数を1/3に削減、手計算・二重入力を自動化

菅公学生服は従来の勤怠管理システムとCOMPANY人事・給与の二重管理や目視チェックによる業務負荷が課題だった。COMPANY就労・プロジェクト管理(CSR)を導入し、人事から給与計算までをシームレスに一元管理。勤怠チェック業務を丸1日から3時間に短縮し、月40件の重複登録を解消した。

出典ページより
提供(製品)
COMPANY(就労・プロジェクト管理/CSR、人事・給与/CJK、Web Service/CWS)
works-hi
導入(顧客)
菅公学生服株式会社
従業員3,466名(グループ全体)
導入企業
菅公学生服株式会社
業種
製造業
規模
従業員3,466名(グループ全体)
部門
総務戦略本部人事・総務グループ
解決した製品
COMPANY(就労・プロジェクト管理/CSR、人事・給与/CJK、Web Service/CWS)(works-hi.co.jp)
対象拠点数
全国60法人80事業所
対象従業員数
3,466名(グループ全体)
CSR導入時期
2024年

01課題

従来の勤怠管理システムとCOMPANYの両方にデータを二重登録する必要があり、さらに入力や目視チェックに多くの手間がかかっていた。勤怠管理システムのサーバー保守期限の切迫も課題だった。

02やったこと

COMPANY就労・プロジェクト管理(CSR)を導入し、人事・給与管理との自動連携機能を活用。システムの自動エラー制御を設定し、モバイル端末からの申請・打刻を実現。UX設計サービスで運用モデルを構築した。

03成果

勤怠チェック業務の短縮(人事担当者)
丸1日→3時間
月間の二重登録件数削減
月40件→0件
手計算業務
ゼロ

工場側のチェック作業も大幅に削減し半日ほどで完了。有休管理の誤差が解消され問い合わせ対応が削減。紙申請が大幅に削減されデジタル化と働き方改革が推進。入社手続きの二重入力手間が完全に削除。

この事例の出典(掲載元)
https://www.works-hi.co.jp/customer/kanko

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