人事情報とID管理の自動連携で、2,000名規模のアカウント管理業務を自動化

従来はシステムごとに手動でアカウント割り当てを実施し、人事部門も人事情報とID管理システムの2つに手作業で二重登録する必要があった。組織改編時は多数の異動に対応するため大きなリソースが必要で、ミスも発生していた。

人事給与システム「COMPANY」導入時にあわせてID管理システム「CIM」を導入し、CJK（人事情報）とCIMを連携させた。人事発令情報をベースに、事前にグループやルール設定しておくことで、発令タイミングで自動的にアカウントや権限付与を実行する仕組みを構築。

手作業によるアカウント登録・更新業務が自動化され、単調で無駄な作業が不要になった。組織改編時も人事側がCJKに新組織案を入力すると自動的にCIMに取り込まれるため、タイムリーに状況を共有でき、発令日の事前にアカウント権限をシミュレーション・事前調整できるようになった。ミスやり直しのリスクが減少し、精神的な負荷が軽減された。情報企画部は「CIMと連携できないシステムの導入は考えられない」という判断基準が生まれた。