オフィス移転時の新しい働き方実現へ、オフィスサービスとコンサルティングを組み合わせた業務運用改善
東京本社移転に際し、全員がアドレス制を採用する新しい働き方へシフト。個人の席が決まっていない中での物品管理や座席探索の課題に対し、コンセプトに沿ったオフィス設計とロッカー・座席管理システムの導入により、効率的な業務運用を実現した。
提供（製品）
コクヨのオフィスサービス・コンサルティング
kokuyo-partners
▶
導入（顧客）
LINEヤフー株式会社
従業員6,696名（2018年6月30日時点）
- 導入企業
- LINEヤフー株式会社
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 規模
- 従業員6,696名（2018年6月30日時点）
- 部門
- オフィス最適化推進部
- 解決した製品
- コクヨのオフィスサービス・コンサルティング（kokuyo-partners.co.jp）
- ロッカー台数
- 約7,000台
01課題
全員アドレス制導入に伴い、個人席が決まっていない中で郵便物や貴重品の管理場所が明確でなく、座席を探すのが困難になった。また、ロッカー管理も課題となり、登録情報と利用実態の乖離が発生していた。
02やったこと
試験的にアドレス制の新オフィスとコンセプトに沿った運用ルールを検討し、部署ごとに郵便物・貴重品の受け取り場所を設置。約7,000台のロッカーについて、登録者と貼付名札の照合確認を実施し、その後も組織変更に応じて定期的にチェックと有効活用を行った。
03成果
メール室スタッフが基本ルールを柔軟に対応することで社員の利便性が向上し、分散したオフィスが一体になることで新しい業務の取り組みが始まりやすくなった。
この事例の出典（掲載元）
https://www.kokuyo-partners.co.jp/case/yahoo.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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