処遇通知業務を2週間から3日に短縮、HRBrain導入で評価運用の属人化を解消
化粧品メーカーのポーラは、旧システムの使いづらさによる全社的な負担と、Excelによる手作業での処遇通知書配信に2週間を要していた課題があった。HRBrainの直感的なUIと一括配信機能を導入することで、通知業務を3日に短縮し、問い合わせ対応体制を1名から3名に拡大して属人化を解消した。
提供（製品）
HRBrain
hrbrain
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導入（顧客）
株式会社ポーラ
従業員約1,300名
- 導入企業
- 株式会社ポーラ
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員約1,300名
- 部門
- HR本部、HR戦略部
- 解決した製品
- HRBrain（hrbrain.jp）
- 従業員数
- 約1,300名
01課題
旧システムのUI/UXが複雑で、全社的に操作ストレスが蓄積していた。処遇通知書をExcelで個別作成・メール送信していたため、完了に約2週間を要していた。特定の担当者のみがシステムを扱えるため、運用が属人化していた。
02やったこと
直感的なUIを備えたHRBrainの人事評価・労務管理機能を導入。社員名簿との連動による一括配信機能で通知プロセスを自動化。シンプルな画面設計を生かしてチーム内での作業分担を推進した。
03成果
処遇通知書配信期間
2週間→3日
問い合わせ対応体制
1名→3名
現場からの使いづらさに関する不満が解消され、評価会議の準備工数が大幅に削減された。世代を問わず短時間のレクチャーで操作習得が可能となり、業務の属人化が解消された。
この事例の出典（掲載元）
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