マニュアルなしで直感的に操作できるツール導入で、IT資産棚卸業務を大幅に省力化
製造業の株式会社REJは、親会社変更に伴いIT資産管理ツールを自前調達する必要が生じた。直感的で分かりやすい管理画面を持つSKYSEA Client Viewをクラウド型で導入し、従来は部署ごとの帳票作成・人手による集約が必要だったIT資産棚卸業務を自動化。効率向上と属人化抑制を実現した。
- 導入企業
- 株式会社REJ
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員規模不明
- 部門
- 総務部 情報システム課
- 解決した製品
- SKYSEA Client View(cybernet.co.jp)
- 管理対象PC
- 約400台(Windows 10搭載)
- 導入期間
- 2018年3月決定→2019年3月本格利用開始
01課題
従来のIT資産棚卸業務では、部署ごとに帳票を作成し各部門から報告を集約する形式で、非常に時間と労力がかかり、正確性も欠いていた。出張者が所持するPCや共用PCの把握も困難だった。
02やったこと
親会社のクラウドサービス上にSKYSEA Client Viewサーバーを搭載し、ネットワーク経由で利用できるクラウド型IT資産管理ツールを導入。直感的な管理画面でマニュアルなしに操作でき、IT資産情報を自動更新する機能により棚卸業務を自動化した。
03成果
棚卸業務で従来の部署ごと帳票作成・人手集約が完全不要になった。IT資産管理の属人化を抑制でき、自席からの詳細かつ正確な資産情報把握が可能に。社内標準外のソフトウェアを迅速に検出し統制をかけられるようになった。
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