上尾市が複雑な評価シートをOne人事で再現、人事評価業務の負荷を大幅軽減
上尾市では地方公務員法改正に伴い人事評価制度を刷新したものの、エクセル運用で評価シート収集に2～3週間、データ照合に膨大な時間を要していた。One人事[Publicタレントマネジメント]を導入し、複雑な計算式が組み込まれた評価シートを正確に再現できたことで、職員課の業務負荷軽減と職員満足度向上を実現した。
- 導入企業
- 上尾市役所
- 業種
- 自治体・公共
- 規模
- 正規職員約1500名
- 部門
- 総務部職員課
- 解決した製品
- One人事[Publicタレントマネジメント]（onehr.jp）
01課題
エクセルでの人事評価運用により、評価シート提出のリマインドと確認作業に時間がかかり、データ照合や過去の評価整理も煩雑で、最終的にデータがそろうまで2～3週間要していた。また評価シート自体が複雑で計算式エラーが発生していた。
02やったこと
One人事[Publicタレントマネジメント]を導入し、複雑な計算ロジックが組み込まれた評価シートをシステム上で再現。エクセルベースから一元管理されたシステムに移行し、自動エラーチェック機能と過年度評価の容易な検索機能を活用。
03成果
職員の受け入れがスムーズで、エラーチェック自動化により「どこまで入力すればいいのか」という迷いが解消。評価者の業務がラクになり、過年度評価の参照が容易になることで個人のキャリア形成を踏まえた人事異動が可能に。
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