業務効率・工数削減|小売・EC|人事・労務

勤怠・給与システム一元化で人事部の工数を75%削減

アメアスポーツジャパンは、勤怠システムと給与計算システムが連携していない非効率な業務と、急速な人員増加への対応に課題を抱えていました。芙蓉アウトソーシング&コンサルティングの給与・人事アウトソーシングサービスを導入し、勤怠から給与計算まで一貫したシステムを実現。結果として3名で行っていた業務を1名で対応できるまでに工数を削減し、人事部が制度作りなどのコア業務に注力できる体制を構築しました。

提供(製品)
給与計算・人事アウトソーシングサービス(勤怠管理システム、給与計算、社会保険・労働保険関連業務、Web明細システム、ワークフローシステム等)
noc-net
導入(顧客)
アメアスポーツジャパン株式会社
従業員500名
導入企業
アメアスポーツジャパン株式会社
業種
小売・EC
規模
従業員500名
部門
人事総務部
解決した製品
給与計算・人事アウトソーシングサービス(勤怠管理システム、給与計算、社会保険・労働保険関連業務、Web明細システム、ワークフローシステム等)(noc-net.co.jp)
導入開始年
2018年
導入対象社員数
500名

01課題

勤怠システムと給与計算システムが連携しておらず、毎月手作業によるデータ受け渡しが頻発していました。ビジネスの急成長に伴い人員が増加し、少人数での対応も限界に達しており、給与計算の正確性を担保する必要がありました。

02やったこと

芙蔵アウトソーシング&コンサルティングの給与計算・人事アウトソーシングサービスを導入し、勤怠管理から給与・社会保険の計算までを一貫したシステムで自動化。社員問い合わせ対応もアウトソーシング先に一任し、専属の給与担当と社会保険担当を配置して継続的なサポートを受ける体制を構築しました。

03成果

人事部の業務担当者削減
3名→1名(約75%削減)
入社者数増加時の対応
94名(2023年)→149名(2024年、約59%増加)を同一体制で対応

給与計算の正確性が向上し、店舗でのシステム操作性も向上。人事部がシステム運用から解放され、制度作りなどのコア業務に注力できる環境が実現。社員からの問い合わせ対応もアウトソーシング先が直接対応することで効率化。

この事例の出典(掲載元)
https://www.noc-net.co.jp/case/1072/

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