紙・郵送中心の採用管理をシステム一元化で効率化。5病院の採用を本部で一括管理
神奈川県立病院機構では、従来の紙・郵送中心の採用管理により、書類確認・応募者対応・各病院との情報共有に大きな負担を抱えていました。sonar ATSを導入し、マイページでの書類データ提出、メール・メッセージ機能による迅速な連絡、各病院との権限管理による情報共有を実現。応募者対応のハードルが低下し、内定者懇親会などの取り組みも進めやすくなりました。
- 導入企業
- 地方独立行政法人神奈川県立病院機構
- 業種
- 医療・介護
- 規模
- 従業員1,000～4,999人
- 部門
- 本部事務局人事部
- 解決した製品
- sonar ATS by HRMOS（sonar-ats.jp）
- 運営病院数
- 5つの県立病院
- 看護師採用実施頻度
- 年に6回
- 大規模病院での採用規模
- 年間100人規模・看護師だけで100人近く
- 応募者への連絡
- タイムリーに実現
01課題
紙・郵送中心の採用管理により、書類の確認・入力・PDF化・保管といった手作業が大きな負担となっていました。また、郵送による応募者対応の遅れや、本部と各病院との情報共有がばらつくという課題がありました。
02やったこと
sonar ATSを導入し、新卒・中途採用を一元管理できるシステムを構築。マイページ機能により応募者がデータで書類を提出でき、メール・メッセージ機能で迅速な連絡を実現。配属先病院の担当者にも画面閲覧権限を設定し、内定後の情報共有をスムーズにしました。
03成果
応募者対応のハードルが下がり、内定者懇親会などの取り組みが進めやすくなった。応募者にとって安心感が得られるようになった。各病院の担当者が入職前から直接コミュニケーションを取れるようになり、住所変更や辞退などの情報共有も容易になった。
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