業務効率・工数削減|教育|その他

散在した学生データを統合し、証明書発行を自動化・業務効率化

外国語学校では、学生データが複数システムに分散し、証明書作成が手作業で負担が大きかった。i-MATRIXを導入してデータを一元管理し、証明書発行を自動化することで、業務効率を大幅に向上させた。

提供(製品)
AUD Platform(i-MATRIX)
m2soft
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導入(顧客)
A学校(外国語学院)
導入企業
A学校(外国語学院)
業種
教育
部門
事務局
解決した製品
AUD Platform(i-MATRIX)(m2soft.co.jp)

01課題

学生データが出欠管理システム、学生情報など複数箇所に分散しており、各種証明書発行のたびに複数ファイルを参照する必要があった。様々なフォーマットでのデータ入力に手間と時間がかかり、発行履歴も記録されていなかった。

02やったこと

i-MATRIXを導入し、散在していた学生データ(基本情報、進学情報、学費支払情報、成績・出欠情報等)を一元管理できるようにした。既存のExcelフォーマットをそのままウェブ化し、ワンクリックでの自動書類発行と履歴記録を実現した。

03成果

手作業で行っていた書類作成が自動化・システム化され、学校事務局の業務が飛躍的に楽になった。情報検索が容易になり、業務効率が大幅に向上した。学生管理も手軽になり、データの整合性が保たれるようになった。

この事例の出典(掲載元)
https://m2soft.co.jp/case/case-a/ ↗

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