Excel管理のデータをPower Appsで統合し、大学運営業務の効率化とスピードアップを実現

これまで寄附金や共同研究データなど企業情報を各担当部門でExcelを使用して手作業で管理していたため、業務が煩雑でミスが発生しやすく、データ量増加に伴い処理が重くなるボトルネックとなっていた。データがばらばらに管理されており、企業軸でのデータ分析・集計も困難だった。

Microsoft Power Appsを用いてノーコード開発で、寄附金データ（約2,400件）と共同研究契約情報（約4,000件）などを Microsoft Dataverse に統合管理するアプリケーションを構築。標準機能のみを用いて、登録・検索・集計機能、定型帳票出力、データ分析機能を実装した。

手作業で行っていた業務が効率化され作業負荷が軽減。データ件数が多い場合やスプレッドシート統合時のPC動作遅延が解消。学内外への報告が短期間で対応可能に。企業カット・テーマカットでのデータ集計・分析が複雑な作業なしに柔軟に対応できるようになり、戦略的な企業アプローチの立案などが可能になった。