業務効率・工数削減|教育|その他

OCRシステム導入で入学願書処理を効率化、学内データの一元化を実現

敬愛大学は老朽化したOMR機器のリプレースにあたり、FormOCRを導入。複数の帳票に柔軟に対応でき、手書き文字も認識可能になったことで、入学願書受付業務の効率化とともに、学内に点在するデータの一元管理を実現しました。

提供(製品)
FormOCR
mediadrive
導入(顧客)
敬愛大学
導入企業
敬愛大学
業種
教育
部門
入試課、修学支援室
解決した製品
FormOCR(mediadrive.jp)

01課題

従来のOMR機器が老朽化し、さらに年々増加する選択科目やカリキュラムへの対応が困難だった。また学内に点在するデータが多重管理されており、一元化が課題だった。

02やったこと

FormOCRシステムを導入し、OMRに代わり汎用のスキャナーとExcelなどで作成した帳票を利用することで、ハード・ソフト両面での柔軟性を確保。入学願書受付だけでなく、オープンキャンパス参加票、アンケート、テスト答案用紙など様々な帳票のデータエントリーに対応。

03成果

帳票の自由度が向上し毎年の帳票変更に臨機応変に対応可能に。手書き文字認識も可能になり、志願票受付業務の効率化が飛躍的に進展。学内データのデジタル化と一元管理が効率良く進行。

この事例の出典(掲載元)
https://mediadrive.jp/case/sol_case31

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