FastHelp導入で回答の均質化と対応時間を短縮
システムサポートセンターが老朽化したCRMシステムをFastHelpに刷新。複数チャネル対応とFAQ支援機能により、オペレータ毎の回答ばらつきを削減し、センター全体の対応時間を大幅に短縮。

提供(製品)
FastHelp
fastseries
▶
導入(顧客)
三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社
- 導入企業
- 三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 部門
- 生産システム部 システムサポートセンター
- 解決した製品
- FastHelp(fastseries.jp)
01課題
既存の履歴管理システムの老朽化に加え、電話中心からメール対応への拡大に対応できず、別システムでのメール管理と既存システムへの転記手間、登録漏れが課題であった。
02やったこと
コンタクトセンター向けCRMシステムFastHelpに移行。電話・メール等複数チャネルの問い合わせ履歴一元管理、FAQ検索・テンプレート機能などを活用し、業務フロー最適化を実現。
03成果
回答の均質化
オペレータ毎の回答のばらつきが減少
対応時間
センター全体で大幅短縮
オペレータがカテゴリ選択後わずか数クリックで履歴入力完了が可能に。定型帳票出力機能でエスカレーション対応の迅速化、ニュース機能で3交代制センター内の周知事項配信が効率化。
この事例の出典(掲載元)
https://fastseries.jp/casestudy/000079 ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
IT・ソフトウェア|基幹・業務システム
基幹システム刷新でSE人件費3割削減、経営判断スピードを向上
約3割圧縮同じ「手作業の転記」を、基幹・業務システム・intra-mart、Biz∫という別の入口から解いた1本。
#手作業の転記#老朽化したシステム同じIT・ソフトウェア別の手:基幹・業務システム・intra-mart、Biz∫
IT・ソフトウェア|業務SaaS
優先度の可視化で生産性40%向上、「オープンチケット当日ゼロ」を実現
40%同じ「老朽化したシステム」を、業務SaaS・Zendeskという別の入口から解いた1本。
#老朽化したシステム#対応履歴が残らない同じIT・ソフトウェア別の手:業務SaaS・Zendesk
その他|CRM・SFA
法制執務支援システムのサポート業務をクラウド型CRM+CTIで刷新、対応品質と運用効率を向上
削減(具体値は本文に記載なし)同じCRM・SFAの中でFastCloud、BIZTELを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。成果は同じ指標なので、数字をそのまま見比べられる。
#対応履歴が残らない同じ解き方:CRM・SFA・FastCloud、BIZTEL同じ指標:対応時間
IT・ソフトウェア|業務SaaS
月1000件の問い合わせ業務をITIL対応のクラウドサービスデスクで効率化・BCP対応強化
同じ「対応履歴が残らない」を、業務SaaS・SmartStageサービスデスクという別の入口から解いた1本。
#対応履歴が残らない#老朽化したシステム同じIT・ソフトウェア別の手:業務SaaS・SmartStageサービスデスク
IT・ソフトウェア|業務SaaS
Salesforceのユーザ設定作業を10分の1に短縮、月10名以上の入社対応も効率化
3~4時間→約10分の1同じ「手作業の転記」を、業務SaaS・Mashmatrix Sheetという別の入口から解いた1本。
#手作業の転記同じIT・ソフトウェア別の手:業務SaaS・Mashmatrix Sheet
