業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|CRM・SFA

FastHelp導入で回答の均質化と対応時間を短縮

システムサポートセンターが老朽化したCRMシステムをFastHelpに刷新。複数チャネル対応とFAQ支援機能により、オペレータ毎の回答ばらつきを削減し、センター全体の対応時間を大幅に短縮。

出典ページより
提供(製品)
FastHelp
fastseries
導入(顧客)
三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社
導入企業
三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社
業種
IT・ソフトウェア
部門
生産システム部 システムサポートセンター
解決した製品
FastHelp(fastseries.jp)

01課題

既存の履歴管理システムの老朽化に加え、電話中心からメール対応への拡大に対応できず、別システムでのメール管理と既存システムへの転記手間、登録漏れが課題であった。

02やったこと

コンタクトセンター向けCRMシステムFastHelpに移行。電話・メール等複数チャネルの問い合わせ履歴一元管理、FAQ検索・テンプレート機能などを活用し、業務フロー最適化を実現。

03成果

回答の均質化
オペレータ毎の回答のばらつきが減少
対応時間
センター全体で大幅短縮

オペレータがカテゴリ選択後わずか数クリックで履歴入力完了が可能に。定型帳票出力機能でエスカレーション対応の迅速化、ニュース機能で3交代制センター内の周知事項配信が効率化。

この事例の出典(掲載元)
https://fastseries.jp/casestudy/000079

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