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業務効率・工数削減|教育|従業員10名|その他

経理・労務業務の外注で月1時間→2時間に削減、講師カリキュラム再構築に時間配分

Cashmo（経理代行・労務顧問・クラウド導入）▶アップシードビーンズ株式会社

学習支援塾を運営するアップシードビーンズは、創業パートナーの離脱に伴い経理体制を刷新。Cashmoに仕訳・請求・労務業務を外注し、月1ヶ月かかりきりだった仕訳業務を月2時間に短縮。浮いた時間で講師育成やカリキュラム再構築に注力できるようになった。

#業務の属人化#手作業の転記#月末の残業
業務効率・工数削減|教育|業務SaaS

認定こども園の保育料回収・集計作業を50%削減、キャッシュレス決済で入金管理を一元化

SBペイメントサービス（おが～るシステム連携）▶社会福祉法人みつは会

認定こども園での保育料徴収は現金・銀行振替が主流で、現金の受け渡しが煩雑で集計ミスが多く、入金に時間がかかっていた。SBペイメントサービスと連携した「おが～るシステム」を導入し、保育料計算から決済・入金管理までを一元化。その結果、回収・集計作業を6日から3日に短縮した。

#紙の書類処理#手作業の転記#数字の集計に時間
人手不足・省人化|教育|業務SaaS

給与明細の手渡し業務を電子化し、毎月1日がかりの作業を短縮

フォーカス給与明細クラウド▶株式会社Learning Village

株式会社Learning Villageは、給与明細を印刷・封入して手渡しする方法で毎月1日がかりの業務負担を抱えていました。フォーカス給与明細クラウドを導入し、弥生給与からのデータインポートで自動化することで、作業工数を削減し処理時間を短縮しました。

#紙の書類処理#手作業の転記#月末の残業
人手不足・省人化|教育|学部学生約4万人、大学院生約8,000人、留学生約7,500人|RPA・業務自動化

年間22万件の伝票処理をRPA自動化、職員負担を30%削減

UiPath▶学校法人 早稲田大学

早稲田大学は、ERP導入後も残された年間約22万件の伝票入力業務という課題を抱えていた。UiPathを活用したRPA導入により、Excelからの自動入力と二重検証プロセスを実装。1件あたりの処理時間を30%削減し、年間4万時間近くの職員時間を節約できる見込みを実現した。

#手作業の転記#二重入力#Excel管理の限界#業務の属人化
コスト削減|教育|教員数約5,500名|その他

経理証憑の電子保存により、紙文書管理の手間を削減し検索性を向上

電子保存管理システム SPA▶学校法人早稲田大学

早稲田大学のアカウンティングセンターは、数十万件の紙証憑管理に伴う印刷費用と人力作業の負担が課題だった。電子保存管理システムSPAを導入し、証憑をスキャン・電子化することで、各部門の職員が自席から検索・閲覧可能となり、業務効率が向上した。

#紙の書類処理#紙図面の保管#探し物の時間
業務効率・工数削減|教育|従業員450名|基幹・業務システム

財務会計・人事給与システムのEoS対応、標準機能で業務効率化を実現

SuperStream-NX 統合会計、SuperStream-NX 固定資産管理、SuperStream-NX 人事管理、SuperStream-NX 給与管▶株式会社ベネッセビースタジオ

英語教育事業を展開するベネッセビースタジオは、長年利用した財務会計・人事給与システムのEoS対応にあたり、SuperStream-NXを導入。標準機能のみで複雑な給与計算や管理会計に対応し、レポーティング機能により使い勝手が大幅に向上した。

#老朽化したシステム#給与計算の手間
コスト削減|教育|4拠点|コンサル・支援

コロナ禍での経営危機を乗り越え、税理士との情報共有で売上回復を実現

ライトハウス税理士法人の顧問税理士サービス▶株式会社パル（パルスポーツクラブ）

幼稚園向け運動指導事業の株式会社パルは、新型コロナウイルスで売上がゼロに落ち込み経営危機に直面しました。融資対応と会計体制の改善を目的にライトハウス税理士法人と契約し、月次決算報告と経営会議での情報共有を開始。その結果、コロナ前を上回る売上回復を実現しました。

#数字の集計に時間#情報共有の遅れ#引き継ぎ困難
コスト削減|教育|3学部|業務SaaS

千葉工業大学が学内全会議をペーパーレス化、紙資料削減と業務効率化を実現

ECO Meeting▶千葉工業大学

千葉工業大学は、iPad導入に伴い、複数のペーパーレス会議システムを検討した結果、使い勝手とセキュリティの面でECO Meetingを採用。学内40～50の会議をペーパーレス化し、紙コストの削減に加え、資料整理・配布作業の効率化や情報漏洩防止を実現した。

#紙の書類処理#書類の振り分け#情報漏洩リスク
業務効率・工数削減|教育|学生数約5,600名|業務SaaS

Excel管理のデータをPower Appsで統合し、大学運営業務の効率化とスピードアップを実現

Microsoft Power Apps▶国立大学法人九州工業大学

九州工業大学は、寄附金と共同研究データなど複数部門で分散管理されていたExcelデータを、Microsoft Power Appsでノーコード開発により統合管理するアプリケーションを構築。手作業による業務負荷の軽減と、複雑なデータ分析・集計が容易になり、レポート作成の時間短縮を実現した。

#Excel管理の限界#手作業の転記#データが分散#数字の集計に時間
業務効率・工数削減|教育|複合大学|業務SaaS

尾道市立大学がペーパーレス会議システムで環境配慮と運用効率を実現

ECO Meeting▶尾道市立大学

尾道市立大学は、会議の効率化と環境配慮を課題に、タブレット向けペーパーレス会議システム「ECO Meeting」を導入しました。シンプルで誰もが使えるUI、高いセキュリティ機能、会議室単位での一括設定が運用要件と合致し、導入に至りました。

#紙の書類処理#ペーパーレス化#環境負荷
業務効率・工数削減|教育|複数校（文化学園大学、文化服装学院、文化ファッション大学院大学、文化外国語専門学|基幹・業務システム

学校法人文化学園が経費精算と勤怠管理をデジタル化、ルール・制度の抜本改革を推進

intra-mart Accel Kaiden!▶学校法人文化学園

学校法人文化学園は、紙ベースのアナログな申請・承認フローと複雑化した承認ルートが課題だった。「intra-mart Accel Kaiden!」を採用し、経費精算と勤怠管理のデジタル化とルール・制度の見直しに取り組んだ。これにより教職員の業務効率向上と全学的なデジタル変革を実現した。

#紙の書類処理#押印・承認の遅れ#手順書がない
人手不足・省人化|教育|従業員2,030名（常勤1,140名／非常勤890名）|その他

グループホーム84箇所の請求業務を2名で一元化、現場の現金管理リスクと業務負荷を大幅軽減

スマートインボイス（集金代行・収納代行サービス）▶社会福祉法人東京都手をつなぐ育成会

障がい者向けグループホーム84箇所で、利用者ごとの異なる請求金額算出と現金徴収・帳簿作成が現場スタッフの大きな負担になっていた。FOCのBPOサービスとスマートインボイスを導入し、家賃・光熱水費の請求金額算出から振替まで一気通貫でアウトソーシング。現場の現金管理が不要になり、本部2名で全業務を完結できるようになった。

#手作業の転記#請求処理に時間#多拠点の管理

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