経理証憑の電子保存により、紙文書管理の手間を削減し検索性を向上
早稲田大学のアカウンティングセンターは、数十万件の紙証憑管理に伴う印刷費用と人力作業の負担が課題だった。電子保存管理システムSPAを導入し、証憑をスキャン・電子化することで、各部門の職員が自席から検索・閲覧可能となり、業務効率が向上した。
提供（製品）
電子保存管理システム SPA
techvan
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導入（顧客）
学校法人早稲田大学
教員数約5,500名
- 導入企業
- 学校法人早稲田大学
- 業種
- 教育
- 規模
- 教員数約5,500名
- 部門
- 財務部経理課、アカウンティングセンター
- 解決した製品
- 電子保存管理システム SPA（techvan.co.jp）
- 管理対象の紙証憑
- 数十万件
01課題
紙証憑の保管・ファイリングに伴う印刷費用がかさみ、大量の文書を人力で管理する負担が大きかった。また各事務所が過去の証憑を確認する際、アカウンティングセンターへの依頼が頻発していた。
02やったこと
経理証憑をスキャンして電子化し、SPA上で一元管理できる体制を構築した。検索条件の自動付与プログラムも開発し、書類の検索性を向上させた。
03成果
各部門の職員が自席から伝票を検索・閲覧できるようになり、業務効率が向上した。アカウンティングセンターへの証憑提供依頼が減少し、運用面での使い勝手が良いとの評価を得た。
この事例の出典（掲載元）
https://www.techvan.co.jp/casestudy/waseda/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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