業務効率・工数削減|教育|業務SaaS

認定こども園の保育料回収・集計作業を50%削減、キャッシュレス決済で入金管理を一元化

認定こども園での保育料徴収は現金・銀行振替が主流で、現金の受け渡しが煩雑で集計ミスが多く、入金に時間がかかっていた。SBペイメントサービスと連携した「おが~るシステム」を導入し、保育料計算から決済・入金管理までを一元化。その結果、回収・集計作業を6日から3日に短縮した。

提供(製品)
SBペイメントサービス(おが~るシステム連携)
sbpayment
導入(顧客)
社会福祉法人みつは会
導入企業
社会福祉法人みつは会
業種
教育
部門
認定こども園
解決した製品
SBペイメントサービス(おが~るシステム連携)(sbpayment.jp)
導入園
認定こども園みどりの風エデュカーレ(その後、系列3園に拡大予定)

01課題

現金の受け渡しが煩雑で、集計時に金額が合わない、支払い状況が不明確になる問題が発生。コロナ禍で銀行への入金も課題だった。

02やったこと

政府の「子ども・子育て支援新制度」に対応するICT化推進の一環として、SBペイメントサービスと連携した「おが~るシステム」を導入。入退室・検温管理から保育料計算、キャッシュレス決済、入金管理までをパソコンで一元化した。

03成果

保育料回収・集計作業の短縮
6日→3日(50%削減)

入金遅延が減少し、現金集計ミスが解決。精神的負担が格段に軽減された。PayPayとクレジットカード決済は半々の割合で利用され、特にPayPayは女性の利用者に好評。

この事例の出典(掲載元)
https://www.sbpayment.jp/case/mitsuhakai/

本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。

この事例に興味があるなら

似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。

教育|コンサル・支援

コロナ禍での経営危機を乗り越え、税理士との情報共有で売上回復を実現

コロナ前を上回る水準まで回復

同じ「数字の集計に時間」を、コンサル・支援・ライトハウス税理士法人の顧問税理士サービスという別の入口から解いた1本。

#数字の集計に時間同じ教育別の手:コンサル・支援・ライトハウス税理士法人の顧問税理士サービス
医療・介護|業務SaaS

日本光電、Shippio Cargo導入で月間300時間以上の工数削減を実現したグローバルSCM改革

月間約314時間

同じ業務SaaSの中でShippio Cargoを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#手作業の転記同じ解き方:業務SaaS・Shippio Cargo
飲食・食品|業務SaaS

UCC上島珈琲が直接貿易を可視化し、問い合わせ激減と業務効率化を実現

1日300通→激

同じ業務SaaSの中でShippio Forwarding、Shi…を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#数字の集計に時間同じ解き方:業務SaaS・Shippio Forwarding、Shi…
教育|業務SaaS

5年間の試行錯誤を経て、学校生活全般でClassiを活用し、データに基づく学習指導と業務効率化を実現

同じ業務SaaSの中でClassiを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#紙の書類処理#手作業の転記#数字の集計に時間同じ教育同じ解き方:業務SaaS・Classi
飲食・食品|業務SaaS

intra-mart+皆伝!でSAPフロントシステムを構築、経費予実管理を自動化し月次決算時間を半減

約半分

同じ業務SaaSの中でintra-mart+皆伝!を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。

#数字の集計に時間同じ解き方:業務SaaS・intra-mart+皆伝!

事例制作代行

こんな“伝わる事例”を、自社でもつくりたい方へ

課題と成果が伝わる導入事例は、比較検討で選ばれる最強の営業資料。取材から執筆まで代行します。

事例制作を相談する

週刊 事例ナビ

こうした解決事例を、週1回メールで

毎週金曜配信。今週の事例解体新書2本と、新着の解決事例をお届けします。

メルマガの内容を見て登録する