システム統合で給与計算業務を1ヶ月から3日に短縮、転記ミス激減
ガスワンホールディングスは、複数システムの分断による手作業転記ミスと月1ヶ月を要する給与計算業務が課題だった。COMPANYシリーズ（人事給与・勤怠・タレントマネジメント等）を導入し、人事情報を一元管理することで、給与計算工数を3日に短縮し、転記ミスを格段に削減。パートナー従業員の契約更新手続きも10月中に完了できるまで効率化した。
- 導入企業
- 株式会社ガスワンホールディングス
- 業種
- エネルギー・環境
- 規模
- 従業員数4,939名（連結）/ 1,681名（単体）
- 部門
- 人事総務部人事課
- 解決した製品
- COMPANY（人事・給与、Web Service、就労・プロジェクト管理、Talent Management、雇用手続管理）（works-hi.co.jp）
- 一元管理される従業員数
- 約1,800名（グループ5社含む）
- パートナー従業員数
- 約230名
- 年間入社手続き件数
- 約120名（毎月15名程度）
- 月間住所変更・異動関連の申請
- 通勤経路変更約50件、住所変更・扶養変更30～40件
01課題
複数の人事関連システムが分断されており、データが連携されていないため、異なるシステムから必要なデータを取り出して手作業で転記する運用を余儀なくされていた。その結果、転記ミスや入力漏れが頻発し、給与計算関連業務に毎月多大な工数を費やしていた。業務属人化によるリスクもあった。
02やったこと
COMPANYシリーズ（CJK人事給与、CWS、CSR就労管理、CTMタレントマネジメント、HPM雇用手続管理）を導入し、人事情報を一元管理する統合システムに移行。データが自動連携され、各種申請・勤怠情報が給与計算に自動反映される運用に変更した。
03成果
システム分断による属人化リスクが解消され、データがリアルタイムで更新される仕組みが実現。従業員の利便性も向上し、申請・勤怠・給与明細・年末調整が一本化されたCOMPANYを通じてスムーズに完結。タレントマネジメント領域では、グループ全体の人材情報見える化と戦略的人材配置が実現可能になった。
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