人手不足・省人化|IT・ソフトウェア|その他

社内スポーツイベントの賞品手配を効率化、事務作業コスト大幅削減

住友電気工業が全従業員向けスポーツイベントの賞品手配で、従来は発注・発送に2ヶ月要していた事務作業をオリジナルカタログギフトサービスに一元化。事務局と協力会社の工数を大幅削減し、企画業務に注力できるようになった。

提供(製品)
SELECTS for Business(オリジナルカタログギフト)
selects
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導入(顧客)
住友電気工業株式会社
従業員約30万人・大企業
導入企業
住友電気工業株式会社
業種
IT・ソフトウェア
規模
従業員約30万人・大企業
部門
人事部 スポーツ・健康事業推進室 厚生企画グループ
解決した製品
SELECTS for Business(オリジナルカタログギフト)(selects.jp)
従業員数
約30万人
対象者
全従業員とその家族

01課題

社内スポーツイベント「SEIチャレンジカップ」の賞品発注・発送に、イベント終了後も約2ヶ月の事務作業を要し、事務局とグループ会社に大きな負担がかかっていた。また、賞品受取までのタイムラグでイベントの余韻が失われることが懸念されていた。

02やったこと

オリジナルカタログギフト「SELECTS for Business」を導入し、賞品の企画・製作から注文受付、梱包、発送までをワンストップで委託。健康維持増進につながるアイテムに厳選し、イベント当日に配布する形式に変更した。

03成果

事務作業期間
イベント後2ヶ月→ほぼ0

事務局の負担が大幅に削減され、コア業務に集中可能に。グループ会社からも「負担が減って助かった」と評価。イベント参加者から高い満足度を獲得し、賞品を受け取った社員の評判が上々だった。

この事例の出典(掲載元)
https://www.selects.jp/case/sumitomo-electric-industries ↗

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