少数精鋭ベンチャーが経費精算を自動化、営業マネジャーの月末業務を半日から1時間に短縮
営業体制の拡大に伴い、交通費の手入力と経費承認業務に時間がかかっていた株式会社BANQが、クラウド型経費精算サービス「Staple」を導入。交通系ICカードの自動読込とGoogleカレンダー連携により、月末の承認作業が大幅に効率化され、営業対応に時間を割けるようになった。
提供（製品）
Staple
staple
▶
導入（顧客）
株式会社BANQ
従業員12名
- 導入企業
- 株式会社BANQ
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 規模
- 従業員12名
- 部門
- 営業部・バックオフィス
- 解決した製品
- Staple（staple.jp）
- Stapleアカウント数
- 5名（営業メンバー4名+マネジャー）
- 導入時期
- 2018年7月
- 月間訪問社数
- 営業部全員で約90～120社
01課題
営業部員の増員に伴い、月末に交通費を手入力でExcelにまとめる作業と、上長による経費承認業務に膨大な工数がかかっていた。営業マネジャーは月末月初に半日～1日かけて承認作業を行っていた。
02やったこと
クラウド型経費精算サービス「Staple」を導入し、交通系ICカード（SUICAやPASMO）の利用履歴の自動読込、Googleカレンダーとの連携により、交通費と打ち合わせ予定の自動入力を実現。
03成果
経費承認業務時間削減
月末の承認作業が半日～1日から1時間程度短縮
交通費計算の入力漏れ・ダブルチェック業務がほぼ不要になり、月末のストレスが大幅に軽減。浮いた時間をクライアント対応などの本来の営業活動に充当できるようになった。
この事例の出典（掲載元）
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