エクセル管理から自動化へ、シフト確認時間を月3時間から5分以下に削減
ブログウォッチャー社はアルバイトシフト管理をエクセルで行い、月3時間以上の作業時間を要していた。シフター導入により、アルバイトが直接希望日を入力する仕組みに変更。管理者の確認時間は月5分以下に削減された。
提供(製品)
シフター(CiFTR)
ciftr
▶
導入(顧客)
株式会社ブログウォッチャー
従業員20名程度(外部パートナー含む)
- 導入企業
- 株式会社ブログウォッチャー
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 規模
- 従業員20名程度(外部パートナー含む)
- 部門
- 運用管理部門
- 解決した製品
- シフター(CiFTR)(ciftr.jp)
- 管理対象アルバイト数
- 5~6名
01課題
アルバイトの希望シフトをメール・口頭で受け取り、エクセルに手入力して管理していた。変更が頻繁に発生し、月3時間以上の修正作業が発生していた。
02やったこと
シフト管理システム「シフター」を導入。アルバイトが直接希望日を入力できる仕組みに変更し、管理者は入力内容を確認するだけの体制に移行。
03成果
月間シフト管理作業時間
月3時間以上→月5分以下
ほとんどのシフト管理作業が不要になり、管理者のストレスが大幅に軽減された。アルバイト側からも操作が軽快で直感的であると評価された。
この事例の出典(掲載元)
https://www.ciftr.jp/case/0001 ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
IT・ソフトウェア|業務SaaS
freeeのAPI×AIでエンジニア経験ゼロから複雑な経理業務を完全自動化、業務時間を大幅削減
新入社員のオンボーディング時間が大幅同じ業務SaaSの中でfreee会計、freee人事労務、free…を選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#Excel管理の限界#手作業の転記同じIT・ソフトウェア同じ解き方:業務SaaS・freee会計、freee人事労務、free…規模が近い(従業員21~50名)
IT・ソフトウェア|業務SaaS
Salesforceへのデータ入力時間を半減、営業効率向上とシステム管理工数削減を実現
全業務時間の20~25% → 11~12%同じ業務SaaSの中でMashmatrix Sheetを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#手作業の転記#業務の属人化同じIT・ソフトウェア同じ解き方:業務SaaS・Mashmatrix Sheet
IT・ソフトウェア|業務SaaS
BPMツール「IM-BIS」とルールエンジンで建設工事準備作業を自動化、21時間→7時間に短縮
21時間→7時間同じ業務SaaSの中でIM-BISを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#手作業の転記#業務の属人化同じIT・ソフトウェア同じ解き方:業務SaaS・IM-BIS
IT・ソフトウェア|業務SaaS
BPO業務の自動化で管理工数80%削減、月間4000件のタスク管理を効率化
80%同じ業務SaaSの中でintra-martを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#Excel管理の限界#業務の属人化同じIT・ソフトウェア同じ解き方:業務SaaS・intra-mart
IT・ソフトウェア|業務SaaS
9万件超の案件データ一括登録で現場負担を最小化、Excel操作感で浸透加速
同じ業務SaaSの中でMashmatrix Sheetを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
#手作業の転記#業務の属人化同じIT・ソフトウェア同じ解き方:業務SaaS・Mashmatrix Sheet
