業務効率・工数削減|IT・ソフトウェア|業務SaaS

エクセル管理から自動化へ、シフト確認時間を月3時間から5分以下に削減

ブログウォッチャー社はアルバイトシフト管理をエクセルで行い、月3時間以上の作業時間を要していた。シフター導入により、アルバイトが直接希望日を入力する仕組みに変更。管理者の確認時間は月5分以下に削減された。

提供(製品)
シフター(CiFTR)
ciftr
導入(顧客)
株式会社ブログウォッチャー
従業員20名程度(外部パートナー含む)
導入企業
株式会社ブログウォッチャー
業種
IT・ソフトウェア
規模
従業員20名程度(外部パートナー含む)
部門
運用管理部門
解決した製品
シフター(CiFTR)(ciftr.jp)
管理対象アルバイト数
5~6名

01課題

アルバイトの希望シフトをメール・口頭で受け取り、エクセルに手入力して管理していた。変更が頻繁に発生し、月3時間以上の修正作業が発生していた。

02やったこと

シフト管理システム「シフター」を導入。アルバイトが直接希望日を入力できる仕組みに変更し、管理者は入力内容を確認するだけの体制に移行。

03成果

月間シフト管理作業時間
月3時間以上→月5分以下

ほとんどのシフト管理作業が不要になり、管理者のストレスが大幅に軽減された。アルバイト側からも操作が軽快で直感的であると評価された。

この事例の出典(掲載元)
https://www.ciftr.jp/case/0001

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