社内報60年分・2,900号を手書き〜活字OCRで検索可能なアーカイブに電子化
大手金融機関の従業員組合が、60年分・約2,900号の社内報を電子化。手書きは目視インデックス、活字はOCR処理し、号数・年月・見出しの3層構造で検索できるアーカイブに整理。パスワード付きストレージで安全に納品。
提供（製品）
冊子スキャン・OCR・アーカイブ構築サービス
scanbridge
▶
導入（顧客）
大手金融機関の従業員組合
- 導入企業
- 大手金融機関の従業員組合
- 業種
- 金融・保険
- 部門
- 従業員組合
- 解決した製品
- 冊子スキャン・OCR・アーカイブ構築サービス（scanbridge.jp）
- 対象文書量
- 社内報約2,900号（約60年分）、社内広報誌約120頁×55年分
- 納期
- 約1か月半
01課題
約60年分・約2,900号の社内報が紙のまま蓄積され、目的の号を探すのに時間を要していた。古い号は手書き、近年は活字と体裁がばらばらで、一律の処理では検索性を確保できなかった。
02やったこと
活字印刷の号はOCR処理でテキスト化し、手書きの号はスタッフが目視で年月・号数・見出しをインデックス化。号数・年月・見出しの3層構造でアーカイブを設計し、各PDFに目次をしおり機能で付与。納品はパスワード付きオンラインストレージで対応。
03成果
手書き〜活字が混在する60年分すべてが同じルールで検索できる状態に統一。膨大な号数の中から号数・年月・見出しで目的の記事まで素早く到達可能に。組織の歴史を次世代へ安全に継承できる体制が構築された。
この事例の出典（掲載元）
https://www.scanbridge.jp/works/1990/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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