検収照合業務を自動化し、月間35時間の作業を数分に削減
プリント基板メーカーが、検収明細の目視照合と入金消込を手作業で行っており月末業務の負担が大きかった。Victory-ONE【検収照合】を導入し、検収データの自動照合と入金消込の自動化を実現。照合作業を3～4時間から数分に短縮した。
提供（製品）
Victory-ONE【検収照合】
r-ac
▶
導入（顧客）
株式会社メイコー
従業員478名
- 導入企業
- 株式会社メイコー
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員478名
- 部門
- 経理本部・財務部
- 解決した製品
- Victory-ONE【検収照合】（r-ac.co.jp）
- 導入対象人数
- 4名
- 本稼働後の経過期間
- 半年程度
01課題
顧客から届く検収明細の目視・手作業による照合に月間35時間を要していた。データと紙が混在し、顧客ごとにフォーマットがバラバラで複雑な照合作業だった。また、システム間の連携不備により、データの二重登録や手入力が発生していた。
02やったこと
Victory-ONE【検収照合】を導入し、検収データの自動照合ロジックを構築。顧客ごとの異なるレイアウトや記載方法に対応するパターンを設定。併行稼働でロジックを段階的に調整した。また、入金消込機能でEBデータのCSV取り込みから自動仕訳作成までをシステム化した。
03成果
照合作業時間
3～4時間→数分
検収照合業務（月間）
35時間削減
月末残業
大幅削減
システム間の連携が改善され、エクセルや紙での管理が不要になり、Victory-ONE上でほぼ完結できるようになった。時間が経つほど効率化度合いが高まっている。
この事例の出典（掲載元）
https://www.r-ac.co.jp/case/2443/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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