交通費精算の手作業確認をゼロ化、3拠点の業務を本社集約

交通費精算において、手作業での経路妥当性確認と定期区間控除確認に多くの時間を費やしており、仕訳登録の二重入力による非効率と誤入力が発生していました。また複数拠点の総務担当者が経費精算業務を行っており、本業に専念できない状況にありました。

経費精算システム「経費BANK」を導入し、「駅すぱあと」連携機能による運賃の自動控除、Web完結の申請・承認フロー、会計ソフトとの自動連携により、紙からデジタルへ移行して業務を圧縮しました。

経路・定期区間の確認プロセスが不要になり、申請者・承認者の負担が大幅に軽減されました。複数拠点で行っていた経費精算業務を本社に集約でき、成瀬事業所とテクニカハウスの総務担当者が経理事務作業に充てていた時間を完全にコア業務へシフトできました。営業担当者は出社や承認印取得のためだけの移動が不要になり、テレワーク中でも経費精算が可能になったことで生産性が向上しました。