50種類以上の異なる書式の計算書手入力業務をアウトソーシング、属人化解消と業務負荷軽減を実現
眼鏡小売チェーンのパリミキは、約190店舗分のデベロッパー計算書を月2回処理する膨大な手入力業務と属人化に課題を抱えていた。FOCの経理アウトソーシングサービスを導入することで、データ入力精度99%を達成し、テナント業務以外の重要な業務に集中できる環境を整備した。
- 導入企業
- 株式会社パリミキ
- 業種
- 小売・EC
- 規模
- 直営およびフランチャイズ616店舗規模
- 部門
- 財務経理部
- 解決した製品
- 経理アウトソーシングサービス（noc-net.co.jp）
- 対象テナント店舗数
- 約190店舗
- 処理対象の計算書書式数
- 50〜70種類
- 計算書届く頻度
- 月2回
01課題
約190店舗のテナント店舗からのデベロッパー計算書を月2回処理する業務が膨大であり、デベロッパーごとに50〜70種類の異なる書式に対応する手入力作業を一人で担当していた。OCRによる自動化も書式の統一がされていないため実現できず、業務の属人化によるリスクも存在していた。
02やったこと
デベロッパー計算書の入力業務をFOCのアウトソーシングサービスに委託し、社内の経理担当者は確認・仕訳業務など上流の重要な業務に集中できる体制に転換した。複数名のチーム体制で対応することで、新店舗対応を含む柔軟な処理に対応した。
03成果
入力業務を任せたことで他の業務に取り組む時間が増え、テナント業務以外の新たな業務にも対応できる余裕が生まれた。業務の属人化が解消され、担当者の負担が大幅に軽減された。
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