3,700件の契約書をMyQuickで一元管理、法務担当者採用1名分（約500万円）相当の効果を実現
貝印株式会社はExcelで管理していた3,700件以上の契約書について、年200～300件の増加に対応できず、グループ会社間での一元管理もできていなかった。MyQuickクラウドを導入することで、検索時間の削減と契約期限管理の自動化を実現し、マネージャー採用1名分相当の人件費削減効果を得た。
- 導入企業
- 貝印株式会社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 従業員376名
- 部門
- 管理本部総務管理部、法務部門
- 解決した製品
- MyQuickクラウド（myquick.jp）
- 管理契約書数
- 3,700件以上
- 年間契約書増加数
- 200～300件
- 法務担当者数
- 2名
- 資料請求から導入決定までの期間
- 1か月
01課題
Excelで3,700件以上の契約書を管理していたため、目的の契約書を探すのに時間がかかり、年200～300件の増加に対応しきれていなかった。また、グループ会社（カイインダストリーズ）との契約書を一元管理する仕組みがなく、情報照会に非効率が生じていた。
02やったこと
MyQuickクラウドを導入し、貝印とカイインダストリーズの契約書を一元管理できる体制を構築。期限管理・通知機能と関連文書のツリー表示機能を活用。アクセス制限機能で機密情報に配慮しながら運用開始。
03成果
目的の契約書を素早く検索できるようになり、担当者のストレス軽減と働き方改革につながった。営業部からの問い合わせに当日中の回答が可能になり、期限管理の自動通知により対症療法的対応から予防的対応へ転換。監査対応もスムーズになった。
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