経費精算システム刷新で差し戻し件数を約70%削減、申請書作成時間も3割削減
ぺんてる株式会社は複雑な旅費規定による経費チェック工数と申請誤りによる差し戻し件数が課題であった。imforce/経費精算ソリューションを導入し、経費規定自動チェック機能と独自の手当ナビゲーション機能を実装することで、差し戻し件数を従来の3分の1に削減し、申請書作成時間を3割短縮した。
提供（製品）
imforce/経費精算ソリューション
intra-mart
▶
導入（顧客）
ぺんてる株式会社
大企業
- 導入企業
- ぺんてる株式会社
- 業種
- 製造業
- 規模
- 大企業
- 部門
- 財務本部経理部・情報システム部
- 解決した製品
- imforce/経費精算ソリューション（intra-mart.jp）
- 開発期間
- 2017年7月から2018年1月5日稼働
- 差し戻し件数（導入前）
- 毎月約50件
01課題
複雑な旅費規定により経費チェック工数が多く、申請誤りによる差し戻し件数が毎月約50件発生していた。また、モバイル非対応やマスタメンテナンスの業務負荷が課題であった。
02やったこと
NTTデータビジネスシステムズのimforce/経費精算ソリューションをintra-mart基盤上に導入。標準機能の経費規定自動チェック機能と、ぺんてル独自の手当ナビゲーション機能を実装した。アジャイル開発を採用することで要件定義期間を従来の半分に短縮。
03成果
差し戻し件数
従来の3分の1削減
申請書作成時間
30分→3割減（約21分）
記入漏れが減少し、複雑だった日当計算が簡単になった。費用区分のテキスト検索対応により効率化が図られ、従来システムの使いやすさを踏襲しながらも全社的な生産性向上に貢献。
この事例の出典（掲載元）
https://www.intra-mart.jp/case-study/006102.html ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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