採用管理システム導入で採用担当の残業83%削減、個別対応で内定承諾率向上

既存の採用管理システムではグループ作成が複雑で手作業による割り当てが必要。年度ごとに一から設定を作り直す負担が大きく、採用業務の繁忙期に採用担当者の業務負荷が著しく増大していた。また、学生情報がExcel上に点在し、必要な情報を取得しづらかった。

採用管理システム『sonar ATS』を導入。前年度の設定を次年度に持ち越せる機能で設定作業を削減。面接資料をオンライン管理し、ペーパレス化を実現。学生情報を一元管理することで個別対応を強化。業務効率化で生まれた時間をSNSや動画制作に充てた。

ペーパレス化により紙のコピー・整理・郵送業務が不要に。学生一人ひとりに紐づいた面接評価やメモが一覧表示でき、採用担当以外の社員も学生情報を把握しやすくなった。業務効率化で時間的余裕が生まれ、SNSやインタビュー動画の制作に注力できるようになった。社内改善提案制度でも高く評価され、他の業務における改善サイクルも活性化した。