人手不足・省人化|小売・EC|人事・労務

適正労務管理と人時生産性把握で労働環境改善を実現

スーパーマーケットチェーンの京王ストアは、AS/400の就業管理から人事・給与システムと連携した勤怠管理システムへ切り替え。36協定遵守、応援勤務管理の自動化、シフト管理のWeb化により、適正な労務管理と人時生産性の可視化を実現した。

提供(製品)
PRO_STAFF-α就業Webオプション
itecs
導入(顧客)
株式会社京王ストア
従業員2,000~3,000名
導入企業
株式会社京王ストア
業種
小売・EC
規模
従業員2,000~3,000名
部門
人事労務部門
解決した製品
PRO_STAFF-α就業Webオプション(itecs.co.jp)
対象従業員数
2,000名以上
有期契約者数
1,800名超
店舗数
31店舗
年間新規雇用数
約500名

01課題

AS/400での就業管理では36協定チェック機能がなく法令遵守が不十分だった。2,000名超の出退勤時間と実労働時間の照合に2~3日かかり、シフト作成も手作業で大きな手間がかかっていた。複数店舗にまたがる応援勤務の実績管理も不正確だった。

02やったこと

PRO_STAFF-α就業とWebオプションを導入し、36協定アラート機能の設定、残業申請エラーのリアルタイム表示、応援勤務管理機能の追加開発、Web上でのシフト登録・予実管理機能を実装。人時生産性分析用のデータ出力機能を追加し売上管理システムと連携。

03成果

出退勤時間と実労働時間の照合がリアルタイム化され、打刻漏れや残業申請未提出がエラーで即座に把握できるようになった。タイムレコーダーと連動した応援勤務管理により店舗別労働時間が正確に把握可能に。シフト作成が効率化され、店長やチーフが予実管理をリアルタイムで実施できるようになった。人時生産性の分析データが翌日には確認でき、適正な要員配置と顧客サービスレベルの平準化が実現された。

この事例の出典(掲載元)
https://www.itecs.co.jp/casestudy/keiostore/

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