業務効率・工数削減|小売・EC|人事・労務

百貨店の複雑なシフト管理と人時生産性把握を実現、勤怠処理を5日から2.5日に短縮

百貨店である福田屋百貨店は、複雑なシフト管理と人時生産性の把握ができず、勤怠処理に手間がかかっていた。PRO_STAFF-α就業を導入し、時間帯別労働データの出力と効率的なシフト管理機能により、勤怠集計業務の時間を半減させ、適正な人員配置計画が実現できた。

提供(製品)
PRO_STAFF-α就業
itecs
▶
導入(顧客)
株式会社福田屋百貨店
従業員1,000~2,000名
導入企業
株式会社福田屋百貨店
業種
小売・EC
規模
従業員1,000~2,000名
部門
総務人事部
解決した製品
PRO_STAFF-α就業(itecs.co.jp)
従業員数
1,000~2,000名
旧システムのコード体系
約200

01課題

百貨店特有の複雑なシフト管理と人時生産性の把握ができず、勤怠集計に多くの時間がかかっていた。旧システムではコード体系が200近くに膨れ上がり、店舗総務の負担が大きかった。

02やったこと

PRO_STAFF-α就業を導入。時間帯別従業員労働状況データを自由に出力・分析できる機能、柔軟な勤務予定時刻の自由登録、パレット機能によるシフト作成の簡素化などを実装。小売業の特性に合わせたコンサルティングと設計を実施。

03成果

勤怠集計業務の時間削減
5日→2.5日(半減)

人時生産性の把握が可能になり、店舗ごとの経営改善に役立つようになった。POSシステムの来店状況と比較・分析することで、繁閑を見越した適正な人員配置計画が立てられるようになった。

この事例の出典(掲載元)
https://www.itecs.co.jp/casestudy/fukudaya/ ↗

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