Microsoft 365でペーパーレス化を実現。取引先との業務を1つのポータルサイトに集約
鉄鋼販売企業が紙・ファクス・メール中心の煩雑な業務フローに課題を抱えていた。Microsoft 365を活用したポータルサイト「B-rings」を数ヶ月で構築し、取引先とのコミュニケーションを一元化。情報を探す手間をなくし、生産性と業務標準化を実現した。
- 導入企業
- 紅忠スチール株式会社
- 業種
- 製造業
- 部門
- IT業務効率化（全社）
- 解決した製品
- Microsoft 365（SharePoint・PowerAutomate）（ctcs.co.jp）
- 構想から運用開始までの期間
- 数ヶ月
01課題
紙・ファクス・メール中心のやり取りが煩雑で、情報が散らばり検索に手間がかかっていた。コロナ禍で出社の必要が生じるなど、業務の標準化やデジタル化の遅れが課題だった。
02やったこと
Microsoft 365の基本機能を組み合わせたポータルサイト「B-rings」を開発。SharePointの「Dualフォルダ」機能で複数社がセキュアに相互編集でき、チャットやビデオ会議、情報共有を一元化。PowerAutomateで自動処理を構築した。
03成果
メール・紙のやり取りが廃止され、B-rings上で連絡が完結。情報が散らばらなくなり、探す手間がなくなった。業務の属性化が解消され、標準化が進展。ITに不安がある従業員でも容易に操作でき、どこからでも仕事ができるようになった。
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