紙ベースの受注業務をAppSheetでスマホアプリ化し、受注帳票作成時間を短縮・情報共有を効率化
製造・販売企業が紙ベースの受注業務をAppSheetのスマホアプリに変更。バーコード読み取りと手入力検索機能により受注帳票の作成時間を短縮し、PDF/CSV出力で社内情報共有と基幹システム連携を効率化した。
提供（製品）
AppSheet
gicoh
▶
導入（顧客）
導入企業（非公開）
- 導入企業
- （非公開）
- 業種
- 製造業
- 部門
- 営業
- 解決した製品
- AppSheet（gicoh.jp）
- 商品数
- 1万点
- 卸先店舗
- 全国多数
- 受注作成方法
- 紙運用を廃止
01課題
営業が顧客先で受注を紙に記載しており、社内でのリアルタイム共有ができていない。また受注情報が蓄積されず、受注予測を実施できていなかった。
02やったこと
AppSheetでスマホアプリを開発し、バーコード読み取りと商品検索機能を搭載。段階的なブラッシュアップを通じて、PDF/CSV出力フォーマットと受注ID採番ルールを現場に適した形に最適化した。
03成果
受注帳票作成時間
短縮短縮
記載誤り
手書き誤記・判別困難な記載がなくなった
受注明細がPDF/CSVで自動生成され社内メール共有で円滑に情報共有。CSV出力により基幹システムへの入力工数削減。顧客訪問時の棚卸実施で次回充填商品が可視化。定期的な棚卸データ蓄積により商品販売状況が可視化され、商品開発へのフィードバックに繋がった。
この事例の出典（掲載元）
https://gicoh.jp/case/appsheet-usage-example-replacing-paper-based-order-processing-with-a-smartphone-app/ ↗本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
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