文書管理システムで日報管理を一元化、障がい者社員への支援を効率化
CTCひなり株式会社は、IT職域の社員採用に伴い、メールでの日報管理による課題を抱えていた。文書管理システム「EIMANAGER」を導入し、日報フォーマットを統一して体調・睡眠・業務量を色分け表示することで、ジョブサポーターが社員の状況を直感的に把握できる環境を整備した。その後、承認フロー管理やプロジェクト文書管理へと活用領域を拡大している。
- 導入企業
- CTCひなり株式会社
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 規模
- 従業員227名（うち障がいのある社員155名）
- 部門
- IT職域、企画部
- 解決した製品
- EIMANAGER（ctc-eimanager.jp）
- IT職域対象社員数
- 約30名
- ジョブサポーター数
- 6名
- 過去5年間の障がい者雇用者数増加
- 2倍
01課題
日報がメールのフリーフォーマットで提出されており、報告内容の確認に手間がかかり、過去の日報が一元管理されていなかった。社員増加に伴い、日報管理の環境整備が急務となっていた。
02やったこと
文書管理システム「EIMANAGER」を導入し、日報フォーマットを統一。体調・睡眠・業務量を「良い」「普通」「悪い」から選択できる仕組みとし、色分け表示で可視化した。その後、イントラネット文書の承認フロー管理にも活用領域を拡大した。
03成果
ジョブサポーターが社員の状況を直感的かつ一目で確認でき、タイムリーなサポートが可能になった。日報提出のミスが減り、プライバシー保護が強化された。承認フロー管理の導入により、文書掲載手順が明確化され、承認までの証跡が残るようになり、掲載遅延が回避され、管理者の負担が軽減された。
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