Excel管理の限界を脱却。工数管理ツール導入で月3日の事務作業を数時間に削減
Microsoft Dynamics 365専門のコンサルティング企業が、Excelでの分散した工数管理から脱却。クラウドログを導入することで、毎月3営業日要していたタイムシート作成作業を数時間に短縮し、予算超過リスクのリアルタイム把握を実現。顧客への信頼感も向上した。
- 導入企業
- SYSCOM GLOBAL SOLUTIONS INC.
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 規模
- 101-500名（東京支店30名以上のコンサルタント）
- 部門
- 営業部・管理部
- 解決した製品
- クラウドログ（crowdlog.jp）
- 対象コンサルタント数
- 30名以上
01課題
Excelでプロジェクトごとに分散管理され、ファイルの誤削除やフォーマット崩れが頻発。社員数増加に伴い毎月3営業日かけてタイムシートを新規作成する手作業が逼迫業務となっていた。ニューヨーク本社のツールは日本の準委任契約に非対応で、基本的な集計機能も不足していた。
02やったこと
クラウドログを導入し、予定工数と実績工数の一元管理体制を構築。プロジェクトのフェーズ分けや請求可否の区別など日本の商習慣に対応した運用ルールを設計。Outlookカレンダー連携を活用し、週1回のリマインド機能で入力を促進。
03成果
複数のExcelファイルが一元管理され、データの正確性が向上。予定と実績の比較により予算超過リスクを早期に顧客へ通知できるようになり、顧客からの信頼が向上。ドリルダウン機能で超過要因を即座に特定でき、顧客とのコミュニケーションが円滑に。本社への報告業務も大幅に簡素化。
本ページは掲載元の公開事例の要約です。詳細・一次情報は出典元をご確認ください。 掲載内容の修正・削除のご依頼はこちらの窓口へ。
この事例に興味があるなら
似た悩み・別の解き方の事例を、おすすめの理由つきで。
月100時間の管理工数がゼロへ。APIが切り拓く次世代の工数管理
月100時間→ゼロ同じクラウドログが、別の現場（IT・ソフトウェア）でどう効いたかが分かる1本。
Excel工数管理の手作業1時間が5分に短縮、データ品質向上で業務可視化を実現
30分〜1時間→5分同じクラウドログが、別の現場（IT・ソフトウェア）でどう効いたかが分かる1本。
年間商談目標の半数を創出。インサイドセールス外注で営業インフラを強化
約50%を創出同じ業務SaaSの中でSALES ROBOTICSを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
未経験の法人営業チームがインサイドセールスで商談数を約2倍に増加
約2倍増加（月平均6.2件→18.25件、194％増加）同じ業務SaaSの中でSALES BASEを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。
ベンチャー企業がインサイドセールス導入でリード獲得率15.6%を達成
8.0%同じ業務SaaSの中でSALES BASEを選んだ会社の、選定の比較材料になる1本。