Excel工数管理の手作業1時間が5分に短縮、データ品質向上で業務可視化を実現

Excelのマクロによる工数管理で、毎日30分〜1時間の集計作業に時間を要していた。また、入力漏れや誤表記によってマクロが停止し、データ修正に工数がかかり、入力精度が低く分析に活用できないという課題があった。

Excelに代わる工数管理ツールとして、UIの使いやすさ、アカウント数と料金体系、管理機能を比較検討し、クラウドログを選定・導入。BIツールと連携させ、データの可視化と分析体制を整備した。

データの信用度が向上し、これまで見えていなかった業務の実像が可視化された。社員からは「Excelよりもしっかりしたシステムのほうがやりやすい」との評価を得た。クラウドログで可視化したデータをもとに、要員調整や業務効率化施策の具体化へと進展した。