早稲田大学ゼミOBOG会、エクセル・アナログ運営から会員管理システムへ移行し運営負担を大幅削減

約500人の会員情報管理がエクセルの手入力が中心で、連絡手段も電話や往復はがきなどアナログ。情報更新が滞るたびに多大なマンパワーが必要になり、働き盛りの運営委員メンバーの負担が集中していた。

基本機能がすべて無料で使える会員管理システム「MiiT+」を導入。情報管理、名簿管理、メール配信などの基本機能を活用し、デジタル化による効率化を実現。

情報管理がシンプルになり、必要な情報が一目で把握可能に。運営委員メンバーの精神的負担が減少し、安定したコミュニケーションが実現。セキュリティ面での不安も解消されたため、長期的に継続可能なインフラが構築できた。