外国人労働者のパスポート有効期限を正確に管理。ワークフロー活用で重要連絡の抜け漏れをゼロ化

事業拡大に伴う従業員増加に対応する必要があり、Excelや紙による人事管理では限界に達していた。特に100名以上の外国人労働者のパスポート有効期限や在留資格をミスなく管理できるシステムが不足していた。

HRオートメーションシステム「サイレコ」を導入。アラート機能でパスポート有効期限の更新タイミングを自動通知し、ワークフロー機能で重要な連絡や申請をシステム化。多言語対応の説明会を開催して全従業員に展開。

在留資格やパスポート管理に気を配る必要がなくなった。複数Excelの情報管理の煩雑さが解消され常に最新情報を把握可能に。ワークフロー機能により日報確認、応援要請、社宅退去申請などの重要連絡の見落としがなくなった。給与明細の送付が自動化され手間と誤送信の懸念が解消された。