Excelの手作業から脱却。ワークフロー自動化と給与明細電子化で業務時間を半日から30分に短縮

人事情報がExcelで一元化されておらず、データ変更時に複数箇所の修正が必要だった。ワークフロー申請が紙やメールと統一されておらず、抜け漏れが発生しやすい状態だった。

HRオートメーションシステム「sai*reco」と勤怠管理システム「KING OF TIME」を導入し、人事情報を一元管理してワークフローを自動化。給与明細を電子化し、紙のワークフローをシステム上に再現した。

郵送費と人件費を削減。社員が自分の登録情報を確認・更新できるようになり、最新の社員情報が正確に集まるようになった。ワークフロー管理の確認漏れがなくなり、会社と社員との信頼関係が強まった。入社時の事前手続きにより、入社後の書類やりとりが不要になった。サイレコとKOTの連携により二度手間が削減され、情報の整合性が確保された。