出勤簿の手作業から勤怠管理システムへ移行、事務作業時間を約半減に削減
社会福祉法人筑水会は、出勤簿とハンコによるアナログな勤怠管理と手作業での給与計算に多大な事務負担を抱えていました。TimeP@CK-iCというICカード型タイムレコーダーを導入し、給与システム「TKC PX」とのデータ連携を実現したことで、勤怠管理業務の効率化と業務負担の軽減を達成しました。
- 導入企業
- 社会福祉法人筑水会
- 業種
- 人材サービス
- 規模
- 従業員約149名
- 部門
- 事務課
- 解決した製品
- TimeP@CK-iC（amano.co.jp）
01課題
出勤簿へのハンコ押印と時間外申請書の手作業管理により、事務職員2名が月末締め集計に4～5日間の連日残業を要していました。また介護報酬の締めと重なり、事務業務が二重に圧迫されていました。
02やったこと
ICカード型タイムレコーダー「TimeP@CK-iC」を導入し、ワイヤレス通信で打刻データを自動取り込み、給与システム「TKC PX」へのデータ連携を実現しました。これにより手作業での集計・入力作業を排除しました。
03成果
月中・月末の集計作業が集中しなくなり、担当者が空き時間に手軽に打刻データを確認できるようになりました。また、出勤簿の紙保存スペースが圧縮され、打刻データをCSVで保存することで、ペーパーレス化への第一歩となりました。
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