経費申請業務の自動化で、月末のスプレッドシート処理を2-3時間に削減
マネーツリー株式会社は、Googleスプレッドシートとの照合・コピペ作業による経理業務の負担を課題としていた。Staple経費精算アプリを導入し、スマホでのこまめな申請と承認フロー自動化により、月末処理を半日～1日から2-3時間に短縮した。
提供（製品）
Staple
staple
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導入（顧客）
マネーツリー株式会社
従業員110名
- 導入企業
- マネーツリー株式会社
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 規模
- 従業員110名
- 部門
- ファイナンス部門
- 解決した製品
- Staple（staple.jp）
- 従業員数
- 110名
- 外国人社員の国籍数
- 27カ国
- 導入時期
- 2020年5月トライアル、7月正式運用開始
01課題
社員数増加に伴い、Googleスプレッドシートの個別管理とPDF照合、Excelへのコピペ・会計システムへのアップロード作業が増加。承認履歴が残らず、手作業によるミスや重複確認の手間が発生していた。
02やったこと
経費精算SaaS『Staple』を導入。スマホアプリで経費発生時にこまめに申請でき、月末のまとめ入力を不要化。ポリシー設定で必須項目を強制し、Slack連携で事前申請フローを自動化した。
03成果
月末経理処理時間
半日～1日 → 2～3時間
申請漏れや間違いがなくなり、現場側の経費申請時間も大幅削減。社員側の確認作業や経理側とのやりとりが減少し、情報の抜け漏れ防止にも効果。スマホアプリでストレスなく使用できるUIUXが外国人社員を含む全社員に受け入れられた。
この事例の出典（掲載元）
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