集計作業を15時間から1時間に短縮、工数可視化で残業削減とリソース最適配分を実現
コンテンツマーケティング事業部は、スプレッドシートでの工数管理で月10〜15時間の集計作業と入力徹底の課題を抱えていた。クラウドログを導入し、Googleカレンダー連携と自動集計により集計作業を1時間に短縮。工数可視化により不要な残業が削減され、ベテランと若手の作業時間差から最適なリソース配分が可能になった。
- 導入企業
- 株式会社ウィルゲート
- 業種
- IT・ソフトウェア
- 規模
- 従業員101〜500名
- 部門
- コンテンツマーケティング事業部
- 解決した製品
- クラウドログ（crowdlog.jp）
- 対象メンバー数
- 50名
- 導入から浸透までの期間
- 2ヶ月
01課題
スプレッドシートでの工数管理で月初の集計作業に10〜15時間、保守とサポートに5〜6時間を要していた。メンバーの入力が徹底されず、データの精度が低く経営判断に活用できなかった。
02やったこと
クラウドログを導入し、Googleカレンダー連携により工数入力の負担を軽減、自動集計とレポート出力で月初の業務フローを効率化。社内説明会で工数管理の意義を周知し、50名のメンバーが2ヶ月で浸透した。
03成果
工数可視化により資料作成にかかる適正時間が明確になり、過度な残業が削減された。ベテランと若手の作業時間差が把握でき、案件に合わせた最適なリソース配分が実現。経営層からは投資判断がしやすくなったとの評価を得た。
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