属人化・標準化|IT・ソフトウェア|業務SaaS

資産計上工数管理の負担軽減とペーパーレス化で、経理チェック時間を月3~4時間から1時間に削減

ソフトウェア資産計上のため、Excelで工数管理していたが、データ正確性の課題と紙決裁の負担があった。クラウドログを導入し、入力ミス削減、ペーパーレス化、工数と進捗のギャップ可視化を実現。経理部の工数チェック時間が大幅削減。

出典ページより
提供(製品)
クラウドログ
crowdlog
▶
導入(顧客)
株式会社インタースペース
101-500名(272名)
導入企業
株式会社インタースペース
業種
IT・ソフトウェア
規模
101-500名(272名)
部門
システム企画開発部・財務経理部
解決した製品
クラウドログ(crowdlog.jp)
従業員数
272名
導入時期
2023年8月

01課題

ソフトウェア資産計上のため工数管理が必須だったが、Excelでの管理では案件名が統一されず分類が困難、データの正確性に不安があった。また紙決裁による出社の負担と、経理部での集計確認に時間がかかっていた。

02やったこと

クラウドログを導入。入力のしやすさ、監査対応の適切性、承認フローの仕組みを重視して選定。トライアル期間を長めに取り、運用を準備して導入した。

03成果

経理部の工数チェック時間
月3~4時間→1時間以下
入力ミス
差し戻されるケースがほぼなくなった

紙決裁がシステム上で完結し出社不要に。工数と進捗のギャップが把握しやすくなり、マネジャーによる案件アサインの最適化が可能に。また細分化された工数データから、マッサージ時間等の新しい発見も生まれた。

この事例の出典(掲載元)
https://www.crowdlog.jp/case/interspace/ ↗

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