業務効率・工数削減|人材サービス|人事・労務

多様な雇用形態の人事情報を一元管理し、定型業務を毎月3時間削減

スキマ時間マッチング企業シェアフルは、多様な雇用形態の人事情報が散在し管理に手間がかかっていた。HRオートメーションシステム「sai*reco」を導入し、勤怠・健康診断・研修情報を一元管理し、労務関連の定型業務を自動化した。毎月3時間の業務時間削減を実現。

提供(製品)
sai*reco(サイレコ)
saireco
▶
導入(顧客)
シェアフル株式会社
従業員90名
導入企業
シェアフル株式会社
業種
人材サービス
規模
従業員90名
部門
事業企画部
解決した製品
sai*reco(サイレコ)(saireco.jp)
従業員数
90名
人事担当者
実質1.5人

01課題

正社員、業務委託社員、シェアフルサービスユーザーなど多様な雇用形態の人事情報が複数システムとスプレッドシートに散在しており、メンテナンスに工数がかかり、情報の最新性が不明確だった。社員からの問い合わせも頻繁に発生していた。

02やったこと

複数システムから勤怠・健康診断・研修などの情報をsai*recoに一元管理するよう構築。ワークフローにより健康診断や研修の申請を自動化し、残業時間が多い人への自動アラート機能を導入。物品貸与管理もワークフロー機能で実装。

03成果

労務関連定型業務の時間削減
毎月3時間削減

勤怠・健康診断・研修の情報が自動で集約され、マネージャーが情報把握に要する時間が短縮。情報管理の一元化により社員からの問い合わせ対応も効率化。

この事例の出典(掲載元)
https://saireco.jp/case/sharefull/ ↗

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