吹奏楽団の事務作業を効率化、カスタム項目で団員管理を一元化
団員数が50名を超え規模が拡大したやまももシンフォニックバンドは、出欠管理や団費回収、団員情報管理が煩雑化していた。MiiT+を導入することで、カスタム項目による柔軟な情報管理と自動更新機能により、事務作業を簡略化し、複数管理者間での情報伝達ミスも削減した。
提供（製品）
MiiT+（ミータス）
miitus
▶
導入（顧客）
やまももシンフォニックバンド
団員50名以上
- 導入企業
- やまももシンフォニックバンド
- 業種
- その他
- 規模
- 団員50名以上
- 部門
- 事務局
- 解決した製品
- MiiT+（ミータス）（miitus.jp）
- 団員数
- 50名以上
01課題
団員数が50名を超えて規模が拡大するにつれて、練習ごとの出欠入力、団員へのお知らせ、団費回収などの事務作業が煩雑化。前システムは拡張性に乏しく、システム障害や広告表示の多さ、追加機能ごとの料金発生が課題だった。
02やったこと
MiiT+を導入し、カスタム項目機能を活用してスプレッドシートで管理していた団員情報を一元化。各個人による自動更新機能を利用して運営側の更新作業を簡略化し、複数管理者による時系列メモ機能で情報伝達を改善した。
03成果
情報伝達ミスや漏れ
削減削減
スプレッドシート管理していた全情報をカスタム項目で網羅可能に。複数管理者での運営における情報伝達の効率化と精度向上を実現。導入前の悩みがすべて解決。
この事例の出典（掲載元）
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